Question 1

Comment puis-je tester vivotempo ?

Accepted Answer

Vous pouvez tester vivotempo gratuitement pendant deux mois, avec toutes les fonctionnalités. Après l'inscription, vous êtes administrateur de votre entreprise et pouvez créer des employés immédiatement.

Question 2

Que dois-je configurer en premier après l'inscription ?

Accepted Answer

Cet ordre a fait ses preuves : créer ou importer les calendriers de jours fériés pour vos sites définir dans le planning de travail si le samedi, le dimanche ou les jours fériés comptent comme jours de travail autoriser ou non les demi-journées de congé vérifier les règles de congés restants et de report pour chaque pays de travail créer les employés avec rôle, calendrier de jours fériés, pays de travail et droit aux congés si nécessaire, désigner des responsables RH et définir leurs droits

Question 3

Comment créer des employés et comment obtiennent-ils leur accès ?

Accepted Answer

Dans l'aperçu des employés, les administrateurs et responsables RH créent de nouveaux employés : nom, e-mail, numéro d'employé, service, rôle, date d'entrée, calendrier de jours fériés et pays de travail. L'employé reçoit son accès soit par un lien d'accès envoyé par e-mail (valable 48 heures), soit par un mot de passe que vous définissez. Vous pouvez envoyer un e-mail de bienvenue dans l'une des langues disponibles ; l'envoi, les clics et l'utilisation du lien apparaissent dans l'historique.

Question 4

Le droit aux congés est-il calculé au prorata en cas d'entrée en cours d'année ?

Accepted Answer

Oui. Lors de la création, le calculateur « Calculer le droit aux congés » vous aide : droit à temps plein multiplié par les jours de travail par semaine divisés par cinq, multiplié par les mois restants divisés par douze, arrondi au supérieur. Le résultat est enregistré comme droit au prorata pour l'année d'entrée.

Question 5

Quels modules sont disponibles ?

Accepted Answer

La gestion des congés avec calendrier d'équipe, demi-journées, blocages de congés, journal, authentification à deux facteurs et notifications par e-mail est toujours incluse. Le suivi du temps de travail avec terminal et le module Arrêts maladie avec prime santé peuvent être activés en complément. Si un module n'est pas actif, ses entrées de menu n'apparaissent pas.

Question 6

Dans quelles langues vivotempo est-il disponible ?

Accepted Answer

Actuellement en allemand, anglais (Royaume-Uni et États-Unis), français, italien, letton, slovène et ukrainien ; d'autres langues suivront. Chaque employé choisit sa langue dans son profil, ainsi que le format de date et le thème clair ou sombre. Les e-mails sont envoyés dans la langue du destinataire, chaque terminal peut avoir sa propre langue, et les adresses des pages sont traduites dans chaque langue.

Question 7

Comment un employé demande-t-il un congé ?

Accepted Answer

Sous « Demander un congé », il sélectionne les jours dans le calendrier, des demi-journées s'il le souhaite (si elles sont autorisées) et un commentaire. vivotempo ne compte que les jours de travail : selon le planning de travail, les week-ends et jours fériés ne sont pas décomptés, et les demi-jours fériés comme la veille de Noël coûtent une demi-journée. Avant l'envoi, vivotempo affiche les congés restants en tenant compte des demandes déjà en attente, et signale lorsque le report de l'année précédente, qui expire bientôt, est utilisé en premier.

Question 8

Quels sont les types de congés ?

Accepted Answer

Le congé annuel est déduit du compte de congés. Le congé sans solde et le congé spécial peuvent être demandés à titre d'exception et ne modifient pas le compte. La maladie est saisie via le module Arrêts maladie.

Question 9

Qui décide des demandes de congé ?

Accepted Answer

Les administrateurs et responsables RH approuvent ou refusent, avec un commentaire dans les deux cas ; en cas de refus, le commentaire peut être rendu obligatoire. Il existe en outre des notes internes, visibles uniquement par l'administration. Si vous le souhaitez, le principe des quatre yeux s'applique : les demandes des administrateurs et responsables RH sont alors toujours décidées par une autre personne. Vous définissez dans une liste qui en est précisément chargé.

Question 10

Quelles aides sont proposées pour décider ?

Accepted Answer

La page de décision affiche tout en un coup d'œil : les congés restants après approbation et le droit de l'année concernée les autres demandes en attente de la même personne les chevauchements avec d'autres absences un avertissement si le compte devenait négatif, avec la possibilité d'approuver sciemment à titre d'exception après la décision, l'accès direct à la demande en attente suivante

Question 11

Une demande peut-elle être retirée ou modifiée ?

Accepted Answer

L'employé peut retirer lui-même ses demandes en attente ; pour un congé approuvé, il soumet une demande de modification. L'administration peut annuler une approbation ou un refus, la demande repasse alors à « En attente ». Toutes les étapes restent traçables dans le journal.

Question 12

L'administration peut-elle saisir des congés directement ?

Accepted Answer

Oui. Les administrateurs et les responsables RH habilités saisissent ou suppriment directement des congés annuels, des arrêts maladie, des congés sans solde ou des congés spéciaux, y compris des demi-journées. vivotempo affiche ensuite les congés restants et avertit en cas de chevauchement ou de compte négatif. Vous pouvez notifier l'employé dans l'application et lui envoyer en plus un e-mail, que vous modifiez avant l'envoi.

Question 13

Puis-je définir des blocages de congés ?

Accepted Answer

Oui. Dans le calendrier de jours fériés, vous marquez les jours bloqués, pour tous ou pour certains employés. Les demandes portant sur une période bloquée sont refusées.

Question 14

Comment garder une vue d'ensemble des absences de l'équipe ?

Accepted Answer

Le calendrier d'équipe affiche les congés, les arrêts maladie et les jours fériés en vue mensuelle et annuelle, filtrable par calendrier de jours fériés. Les arrêts maladie peuvent apparaître de façon neutre comme « Absent ». La vue d'ensemble peut être exportée en PDF, Excel, LibreOffice Calc, CSV ou JSON, ou imprimée, et le calendrier peut aussi s'afficher directement sur la page de décision.

Question 15

Comment le droit aux congés est-il enregistré ?

Accepted Answer

Chaque employé a un droit standard. Pour l'année en cours et les cinq suivantes, des droits différents peuvent être enregistrés, par exemple lors d'un passage à temps partiel ; les années passées restent inchangées.

Question 16

Comment les congés restants et leur expiration sont-ils réglés ?

Accepted Answer

Pour chaque pays de travail, vous définissez jusqu'à quelle date de référence les congés reportés doivent être pris, combien d'années après l'année de congé ils restent valables, s'ils n'expirent jamais et combien de jours au maximum peuvent être reportés. Les règles usuelles sont préréglées : Allemagne 31 mars de l'année suivante, Autriche 31 décembre deux ans plus tard, France 31 mai, Lettonie 31 décembre, Slovénie 30 juin, États-Unis sans expiration. Un plafond peut en outre être défini par employé ; il prime sur la règle du pays.

Question 17

Les employés reçoivent-ils un rappel pour les congés restants qui vont expirer ?

Accepted Answer

Oui, automatiquement dans l'application : à partir d'environ 90 jours avant l'expiration, puis de nouveau à partir de 30 jours. En décembre, vivotempo avertit si des jours risquent d'être perdus en raison du plafond. Chaque rappel est consigné dans le journal ; en Allemagne, il est la condition pour que des congés puissent expirer.

Question 18

Que se passe-t-il au changement d'année ?

Accepted Answer

Avec la clôture annuelle, vivotempo reporte les congés restants sur la nouvelle année en respectant les plafonds ; un aperçu vous est présenté au préalable. Vous décomptez ensuite les jours arrivés à expiration, en Allemagne uniquement après un rappel documenté. En janvier, vivotempo le rappelle aux administrateurs si la clôture n'a pas encore été effectuée.

Question 19

Où puis-je voir l'évolution d'un compte de congés ?

Accepted Answer

Sur la page de l'employé, l'historique du compte de congés affiche par année le droit, le report de l'année précédente, les jours pris et les jours perdus. Dans le calendrier d'équipe, une vue d'ensemble montre l'enchaînement depuis le solde initial, en passant par les expirations et les crédits, jusqu'au solde actuel et prévisionnel.

Question 20

Que se passe-t-il si quelqu'un tombe malade pendant ses congés ?

Accepted Answer

Sur justificatif (arrêt maladie électronique ou certificat téléversé), vivotempo recrédite les jours de congé, en Allemagne selon l'article 9 de la loi fédérale sur les congés (BUrlG). La règle suit automatiquement le pays de travail ou est activée ou désactivée de façon fixe, avec si souhaité une durée minimale de maladie. Si le justificatif manque, vivotempo le rappelle.

Question 21

Les employés de différents pays ou régions peuvent-ils avoir des jours fériés différents ?

Accepted Answer

Oui. Vous créez autant de calendriers de jours fériés que nécessaire, par exemple « Bavière », « Rhénanie-du-Nord-Westphalie », « Autriche » ou « Slovénie », et attribuez à chaque employé son calendrier. Les jours de congé, le temps de travail cible et les heures de jours fériés dépendent alors de son calendrier.

Question 22

Dois-je saisir moi-même tous les jours fériés ?

Accepted Answer

Non. Les jours fériés légaux peuvent être importés pour un très grand nombre de pays, avec un filtre régional pour les Länder, cantons ou régions. Vous reportez les jours fériés fixes sur l'année suivante en un clic ; pensez à vérifier rapidement les jours fériés mobiles.

Question 23

Puis-je ajouter mes propres jours de repos, comme des ponts ?

Accepted Answer

Oui, en journée entière ou en demi-journée. La veille de Noël et la Saint-Sylvestre sont par défaut des demi-journées et coûtent une demi-journée de congé dans une demande.

Question 24

Quel est l'effet du pays de travail d'un employé ?

Accepted Answer

Le pays de travail détermine les règles applicables : expiration des congés restants, recrédit en cas de maladie pendant les congés, contrôles selon le droit du temps de travail et durée de conservation des saisies de temps. Sont actuellement disponibles l'Allemagne, l'Autriche, la France, la Lettonie, la Slovénie et les États-Unis. Le calendrier de jours fériés est attribué indépendamment.

Question 25

Les week-ends et jours fériés comptent-ils comme jours de congé ?

Accepted Answer

Vous le définissez dans le planning de travail : si le samedi, le dimanche ou les jours fériés sont des jours de travail, pour tous ou différemment pour certains employés. Seuls les jours de travail sont décomptés des congés.

Question 26

Puis-je imprimer le calendrier de jours fériés ?

Accepted Answer

Oui, sous forme de calendrier annuel au format PDF, en portrait ou en paysage. Les noms des jours fériés s'affichent dans la langue de l'utilisateur.

Question 27

Comment les employés saisissent-ils leur temps de travail ?

Accepted Answer

Dans le navigateur ou sur smartphone sous « Début / Fin », ou sur le terminal de l'entreprise : démarrer le temps de travail, commencer et terminer la pause, terminer le temps de travail. Plusieurs sessions par jour et le travail au-delà de minuit sont possibles. L'aperçu mensuel affiche le temps cible et le temps réel, les heures supplémentaires et manquantes et, si souhaité, le compte d'heures flexible.

Question 28

Quels modèles horaires sont pris en charge ?

Accepted Answer

Horaires flexibles ou fixes, heures hebdomadaires et journalières ainsi que jours de travail par semaine, également différents selon l'employé. Si souhaité, une plage fixe (par exemple de 9 h à 15 h) ou une fenêtre de début (par exemple début entre 8 h et 10 h) ; les deux servent d'indication dans l'aperçu et le rapport et ne bloquent pas le pointage. Les temps peuvent être arrondis à 5, 10 ou 15 minutes, au plus proche, au supérieur ou à l'inférieur.

Question 29

Comment les pauses sont-elles gérées ?

Accepted Answer

Vous définissez quelle pause minimale s'applique à partir de quelle durée de travail (par défaut 30 minutes à partir de 6 heures, 45 minutes à partir de 9 heures) et la durée minimale d'une pause pour qu'elle compte comme pause de repos. Une déduction automatique du temps de pause manquant peut être configurée, de même que des valeurs différentes par employé. Sur le terminal, l'employé voit avant la fin de sa journée quelle déduction s'appliquera.

Question 30

Existe-t-il un compte d'heures flexible ?

Accepted Answer

Oui, activable à partir d'une date de référence. Pour chaque employé, vous saisissez un solde initial, éventuellement négatif. Le compte tient compte des jours fériés, des congés, des arrêts maladie et de la date d'entrée.

Question 31

Les heures de nuit, du dimanche et des jours fériés sont-elles indiquées ?

Accepted Answer

Si vous le souhaitez, oui, activables séparément : heures de nuit avec leur propre plage horaire (par défaut de 23 h à 6 h), heures du dimanche et heures de jours fériés, à partir de 14 h pour les demi-jours fériés. Pour chaque employé, vous pouvez choisir « Activé », « Désactivé » ou « Comme le réglage global ». Les heures apparaissent dans l'aperçu mensuel et dans l'export paie, en heures et minutes ainsi qu'en décimal.

Question 32

Les employés peuvent-ils corriger eux-mêmes leurs temps ?

Accepted Answer

Vous en décidez pour chaque employé : s'il peut modifier lui-même son temps de travail et ses pauses, et sur quelle période rétroactive (un jour, une semaine, un mois, un nombre de jours personnalisé ou sans limite), séparément pour le navigateur et le terminal. Chaque modification est consignée avec un motif. Si l'administration modifie des temps, l'employé peut en outre être informé par e-mail.

Question 33

Puis-je verrouiller les mois déjà traités en paie ?

Accepted Answer

Oui, avec « Verrouillé jusqu'au ». Jusqu'à cette date incluse, plus personne ne peut créer, modifier ou supprimer de saisies de temps, pas même l'administration ; le pointage en cours n'est pas concerné. L'auteur et la date du verrouillage sont enregistrés et affichés.

Question 34

Que se passe-t-il si quelqu'un oublie de pointer sa sortie ?

Accepted Answer

vivotempo envoie un rappel lorsqu'un temps de travail dure plus de 14 heures ou une pause plus de 8 heures, et les termine automatiquement après une durée configurable (par défaut 18 heures), avec notification à l'employé et à l'administration. Si souhaité, vivotempo rappelle chaque lundi les jours de la semaine précédente sans saisie.

Question 35

vivotempo contrôle-t-il le respect du droit du temps de travail ?

Accepted Answer

Si vous l'activez, par pays de travail et par règle : pause obligatoire, durée quotidienne maximale de travail, repos entre deux journées de travail, alerte en cas de dépassement de la durée hebdomadaire et, en Allemagne, signalement du travail dominical. Les seuils sont définis pour chaque pays. Par défaut, aucun contrôle n'est actif.

Question 36

Comment les temps parviennent-ils au service de paie ?

Accepted Answer

L'export paie contient pour un mois tous les employés avec jour de travail, numéro d'employé, début, fin, pauses, temps brut et net (également en décimal), heures majorées, absences et primes santé validées avec leur rubrique de paie. Si souhaité, il est envoyé directement par e-mail à des destinataires définis. Il existe aussi des rapports par période pour un jour, une semaine, un mois, une année ou une période libre, en PDF avec graphique du déroulé de la journée ou sous forme de tableau (Excel, LibreOffice Calc, CSV, JSON).

Question 37

Qu'est-ce que le terminal vivotempo ?

Accepted Answer

Une tablette ou un écran dans l'entreprise, sur lequel pointent les employés sans appareil personnel. Vous créez autant de terminaux que nécessaire ; chacun reçoit sa propre adresse avec code QR et peut être installé comme application qui démarre en plein écran.

Question 38

Comment les employés s'identifient-ils sur le terminal ?

Accepted Answer

Au choix pour chaque terminal, y compris en combinaison et dans l'ordre souhaité : reconnaissance faciale, code PIN (4 à 6 chiffres), code QR, carte NFC ou Bluetooth. Les employés peuvent aussi choisir leur nom dans une liste. Visage, NFC, code QR et Bluetooth sont enregistrés par les employés eux-mêmes sur le terminal.

Question 39

Qu'affiche le terminal après l'identification ?

Accepted Answer

Le statut avec l'heure, le déroulé de la journée avec les pauses (y compris au-delà de minuit), la plage fixe ou la fenêtre de début, le temps travaillé aujourd'hui et une éventuelle déduction de pause minimale à venir. Également ses propres congés, le prochain jour férié dans les 14 jours et des indications comme « Oubli de pointage à la sortie ? ».

Question 40

Les temps peuvent-ils être corrigés sur le terminal ?

Accepted Answer

Oui, si l'employé y est autorisé, dans la période définie et en indiquant un motif.

Question 41

Que voient les autres dans la liste des noms ?

Accepted Answer

Vous définissez pour chaque terminal si le statut de travail ou de pause apparaît dans la liste (par défaut : désactivé). L'affichage des congés se règle par employé : 30 jours à l'avance, uniquement pendant les congés ou pas du tout. Certains employés peuvent être masqués dans la liste d'un terminal sans perdre le pointage par carte ou par visage.

Question 42

Comment personnaliser le terminal ?

Accepted Answer

Réglable pour chaque terminal : diaporama d'arrière-plan avec jusqu'à 50 images ou vidéos atténuation nocturne avec horaires et luminosité propres pour les jours ouvrés et le week-end sons de pause à heures fixes, à partir de modèles ou sous forme de fichier audio personnalisé images, vidéos ou sons personnels par employé lors du pointage langue, fuseau horaire et emplacement propres

Question 43

Que se passe-t-il en cas de coupure d'Internet ?

Accepted Answer

Le terminal enregistre temporairement les pointages et les transmet dès que la connexion est rétablie (jusqu'à 24 heures). Après les mises à jour, il se recharge automatiquement. Une vue de diagnostic affiche la version, l'écart d'horloge, la file d'attente et la dernière synchronisation.

Question 44

Comment un employé se déclare-t-il malade ?

Accepted Answer

Sous « Se déclarer malade » : pour un jour, plusieurs jours ou sans date de fin jusqu'à nouvel ordre, avec une remarque (sans diagnostic) et une case à cocher pour un arrêt maladie électronique (eAU). Les certificats peuvent être téléversés en PDF ou en photo. « Déclarer le rétablissement » met fin à un arrêt maladie en cours. L'administration peut aussi enregistrer des arrêts maladie pour les employés.

Question 45

Quelles règles peut-on configurer ?

Accepted Answer

Dans la section Arrêt maladie des paramètres : jusqu'à combien de jours en arrière une déclaration est possible (par défaut 14 jours) le délai de remise du justificatif, avec rappel (par défaut 3 jours) le recrédit en cas de maladie pendant les congés : selon le pays de travail, toujours ou jamais, avec durée minimale la durée de conservation des certificats (par défaut 3 ans après la fin de l'année, puis suppression automatique) afficher la maladie de façon neutre comme « Absent » dans le calendrier d'équipe qui est notifié : administrateurs, responsables RH, en plus par e-mail

Question 46

Comment les données de santé sont-elles protégées ?

Accepted Answer

Les diagnostics n'ont pas leur place dans vivotempo ; le formulaire le rappelle. Dans le calendrier d'équipe, la maladie peut apparaître de façon neutre. Seuls l'employé concerné et l'administration voient les certificats ; le téléversement, la consultation et la suppression sont consignés dans le journal, et les certificats sont supprimés automatiquement à l'expiration du délai.

Question 47

Existe-t-il des statistiques sur les jours de maladie ?

Accepted Answer

Oui : déclarations et jours de maladie par employé et par mois, taux de maladie et facteur de Bradford (nombre d'épisodes de maladie au carré multiplié par le nombre de jours de maladie, sur l'année ou sur 12 mois glissants), avec comparaison avec l'année précédente et export. Des filtres affichent les personnes actuellement malades, les arrêts maladie en cours et ceux sans justificatif.

Question 48

Qu'est-ce que la prime santé ?

Accepted Answer

Une prime facultative que vous accordez aux employés qui ont peu de jours de maladie sur une période de 12 mois. Pour chaque employé, vous définissez un montant maximal et un plafond de jours de maladie. L'administrateur active la fonction dans les paramètres ; les administrateurs et les responsables RH habilités peuvent la gérer.

Question 49

Comment la prime est-elle calculée ?

Accepted Answer

De façon linéaire et au centime près : montant maximal multiplié par (plafond moins jours de maladie) divisé par le plafond. Exemple avec 1 000 € et un plafond de 10 jours : aucun jour de maladie 1 000 €, un jour 900 €, cinq jours 500 €, à partir de dix jours aucune prime. Sont comptés les jours de maladie tombant sur des jours de travail ; les jours fériés et les congés ne comptent pas, les demi-journées comptent pour moitié.

Question 50

Comment le temps partiel est-il pris en compte ?

Accepted Answer

Au prorata : le montant dépend des heures hebdomadaires par rapport au temps plein, le plafond des jours de travail par semaine. Si le taux d'activité change au cours de la période, vivotempo calcule au prorata temporis ; l'historique est enregistré automatiquement et peut être corrigé. Les employés voient leur part dans leur propre vue.

Question 51

Pour quelle période un engagement s'applique-t-il ?

Accepted Answer

À partir d'une date, en continu, ou d'une date à une autre. La période de référence est chaque fois de 12 mois à compter du début ; si la dernière période est plus courte, le montant et le plafond s'appliquent au prorata, de même en cas d'entrée en cours de période. En cas de départ avant la date de référence, la prime est perdue ou s'applique au prorata, selon le paramétrage.

Question 52

Tous les arrêts maladie sont-ils comptés ?

Accepted Answer

Certains arrêts maladie peuvent être exclus, chacun avec un motif : accident du travail, lié à la grossesse ou autre motif. Si souhaité, un congé sans solde prolongé, par exemple un congé parental, réduit le montant et le plafond au prorata, à partir d'une durée minimale configurable.

Question 53

Comment se déroule le versement ?

Accepted Answer

À la date de référence, la période est arrêtée puis validée pour un mois de paie, individuellement ou pour plusieurs employés à la fois. Les montants validés apparaissent dans l'export paie, si souhaité avec le code de rubrique de paie. Les périodes arrêtées ne peuvent être rouvertes qu'avec une justification ; si un arrêt maladie change ensuite, vivotempo signale qu'un recalcul est nécessaire. Des rappels sont envoyés 14 jours avant et le jour de la date de référence, et un bilan annuel affiche les totaux par service.

Question 54

Une telle prime est-elle légalement autorisée ?

Accepted Answer

Cela dépend du pays et de la conception, par exemple des plafonds de réduction et de la participation d'un comité d'entreprise. L'examen au regard du droit du travail incombe à l'entreprise ; vivotempo se contente de réaliser le calcul.

Question 55

Quels sont les rôles disponibles ?

Accepted Answer

Employé, responsable RH et administrateur. Les employés gèrent leurs propres demandes, temps et arrêts maladie. Les responsables RH décident des congés et gèrent les employés, les jours fériés et les paramètres. Les administrateurs disposent de tous les droits et sont les seuls à pouvoir attribuer le rôle Administrateur.

Question 56

Comment faire de quelqu'un un responsable RH ?

Accepted Answer

Lors de la création d'un nouvel employé, choisissez le rôle « Responsable RH », ou modifiez le rôle d'un employé existant et enregistrez.

Question 57

Quels droits supplémentaires un responsable RH peut-il obtenir ?

Accepted Answer

L'administrateur attribue ces droits individuellement dans les paramètres : Réinitialiser le mot de passe Bloquer et débloquer des utilisateurs Réinitialiser l'authentification à deux facteurs Définir le code PIN du terminal pour les employés Saisir et supprimer manuellement des congés Gérer les primes santé Ajuster les pauses minimales par employé Définir la durée de conservation des saisies de temps

Question 58

Quelles notifications sont disponibles ?

Accepted Answer

Dans l'application via la cloche, et si souhaité aussi par e-mail à une adresse dédiée : nouvelles demandes, demandes approuvées et refusées, arrêts maladie et justificatifs manquants, recrédits, congés restants qui expirent, clôture annuelle en attente, saisie du temps manquante ou anormalement longue, prime santé et plus encore.

Question 59

Qui reçoit un e-mail lors de nouvelles demandes de congé ?

Accepted Answer

Vous définissez si les administrateurs, les responsables RH ou les deux reçoivent un e-mail. Les destinataires peuvent se désinscrire individuellement dans leur profil. Un aperçu dans les paramètres indique qui reçoit des e-mails et à quelle adresse.

Question 60

L'administration peut-elle voir qui travaille en ce moment ?

Accepted Answer

Oui, dans l'aperçu du temps de travail, sous forme de cartes ou de liste. Si souhaité, une brève notification en direct apparaît pour chaque employé à l'arrivée, au départ et lors des pauses.

Question 61

Que contient le journal ?

Accepted Answer

Toutes les opérations importantes avec la date et l'heure, l'auteur et la personne concernée : demandes et décisions, saisies manuelles, modifications des employés et des paramètres, rappels, clôture annuelle et expiration, verrouillage, suppressions, arrêts maladie et certificats ainsi que la prime santé. Filtrable par action et par personne ; archivage après 24 mois.

Question 62

Comment sécuriser la connexion ?

Accepted Answer

Avec l'authentification à deux facteurs, dont chaque utilisateur choisit lui-même la méthode : code par e-mail, lien de confirmation par e-mail, message Threema ou clé d'accès (passkey) par empreinte digitale, reconnaissance faciale ou code PIN de l'appareil, y compris sur plusieurs appareils. Après cinq tentatives échouées, le compte est bloqué ; les administrateurs et les responsables RH habilités peuvent le débloquer ou réinitialiser l'authentification à deux facteurs.

Question 63

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Accepted Answer

Par défaut, les saisies de temps sont conservées sans limite de durée. Vous pouvez décider qu'elles soient supprimées automatiquement après 2 à 30 ans (pour les employés dont le pays de travail se trouve dans l'UE), toujours par années civiles entières, le premier du mois et avec une entrée dans le journal. Les certificats liés aux arrêts maladie sont supprimés après le délai défini, et le journal est archivé après 24 mois.

Question 64

Combien coûte vivotempo ?

Accepted Answer

La facturation se fait par utilisateur, au choix mensuellement, semestriellement, annuellement ou pour deux ans, dans la devise de votre pays ; les durées plus longues sont plus avantageuses. Les prix actuels figurent sur la page des tarifs, et les deux premiers mois sont gratuits.

Questions fréquentes

Premiers pas et configuration