Question 1

Kā varu izmēģināt vivotempo?

Accepted Answer

Jūs varat izmēģināt vivotempo divus mēnešus bez maksas, ar visām funkcijām. Pēc reģistrācijas esat sava uzņēmuma administrators un varat uzreiz pievienot darbiniekus.

Question 2

Ko vispirms iestatīt pēc reģistrācijas?

Accepted Answer

Praksē sevi pierādījusi šāda secība: izveidot vai importēt svētku kalendārus savām atrašanās vietām darba grafikā noteikt, vai sestdiena, svētdiena vai svētku dienas tiek skaitītas kā darba dienas atļaut vai neatļaut atvaļinājumu uz pusi dienas pārbaudīt atlikušā atvaļinājuma un pārnesuma noteikumus katrai darba valstij pievienot darbiniekus ar lomu, svētku kalendāru, darba valsti un atvaļinājuma apjomu nepieciešamības gadījumā iecelt HR vadītājus un noteikt viņu tiesības

Question 3

Kā pievienot darbiniekus un kā viņi saņem piekļuvi?

Accepted Answer

Darbinieku pārskatā administratori un HR vadītāji pievieno jaunus darbiniekus: vārds, e-pasts, darbinieka numurs, nodaļa, loma, darba sākuma datums, svētku kalendārs un darba valsts. Darbinieks saņem piekļuvi vai nu ar piekļuves saiti e-pastā (derīga 48 stundas), vai ar Jūsu noteiktu paroli. Sveiciena e-pastu varat nosūtīt kādā no pieejamajām valodām; nosūtīšanu, klikšķus un saites izmantošanu redzat vēsturē.

Question 4

Vai, sākot darbu gada vidū, atvaļinājuma apjoms tiek aprēķināts proporcionāli?

Accepted Answer

Jā. Pievienojot darbinieku, palīdz kalkulators „Aprēķināt atvaļinājuma dienas“: pilnas slodzes apjoms, reizināts ar darba dienām nedēļā un dalīts ar pieciem, reizināts ar atlikušajiem mēnešiem un dalīts ar divpadsmit, noapaļots uz augšu. Rezultāts tiek saglabāts kā proporcionālais apjoms darba sākuma gadam.

Question 5

Kādi moduļi ir pieejami?

Accepted Answer

Vienmēr ir iekļauta atvaļinājumu pārvaldība ar komandas kalendāru, puses dienas atvaļinājumu, atvaļinājumu bloķēšanu, žurnālu, divfaktoru autentifikāciju un e-pasta paziņojumiem. Papildus var aktivizēt darba laika uzskaiti ar termināli un slimības lapu moduli ar veselības prēmiju. Ja modulis nav aktīvs, tā izvēlnes punkti netiek rādīti.

Question 6

Kādās valodās ir pieejams vivotempo?

Accepted Answer

Pašlaik vācu, angļu (Lielbritānijas un ASV), franču, itāļu, latviešu, slovēņu un ukraiņu valodā; sekos arī citas valodas. Katrs darbinieks profilā izvēlas savu valodu, kā arī datuma formātu un gaišo vai tumšo noformējumu. E-pasta vēstules tiek sūtītas saņēmēja valodā, katram terminālim var būt sava valoda, un lapu adreses ir tulkotas katrā valodā.

Question 7

Kā darbinieks piesaka atvaļinājumu?

Accepted Answer

Sadaļā „Pieteikt atvaļinājumu“ viņš kalendārā izvēlas dienas, pēc vēlēšanās pusi dienas (ja tas atļauts) un pievieno komentāru. vivotempo skaita tikai darba dienas: nedēļas nogales un svētku dienas saskaņā ar darba grafiku netiek atskaitītas, bet Ziemassvētku vakars un līdzīgas puses svētku dienas tiek atskaitītas kā puse dienas. Pirms nosūtīšanas vivotempo parāda atlikušo atvaļinājumu, ieskaitot vēl neizskatītos pieteikumus, un brīdina, ja vispirms tiks izmantots pārnesums no iepriekšējā gada, kas drīz zaudēs spēku.

Question 8

Kādi atvaļinājuma veidi ir pieejami?

Accepted Answer

Ikgadējais atvaļinājums tiek atskaitīts no atvaļinājuma konta. Neapmaksātu atvaļinājumu un īpašo atvaļinājumu var pieteikt kā izņēmumu, un tie kontu nemaina. Slimība tiek reģistrēta slimības lapu modulī.

Question 9

Kas lemj par atvaļinājuma pieteikumiem?

Accepted Answer

Administratori un HR vadītāji pieteikumus apstiprina vai noraida, abos gadījumos ar komentāru; noraidot komentārs var būt obligāts. Papildus ir iekšējas piezīmes, kuras redz tikai administrācija. Pēc vēlēšanās var piemērot četru acu principu: tad par administratoru un HR vadītāju pieteikumiem vienmēr lemj cita persona. Kas tieši par to atbild, nosakāt sarakstā.

Question 10

Kas palīdz pieņemt lēmumu?

Accepted Answer

Lēmuma lapā viss redzams vienuviet: atlikušais atvaļinājums pēc apstiprināšanas un attiecīgā gada atvaļinājuma apjoms citi tās pašas personas neizskatītie pieteikumi norādes uz pārklāšanos ar citām prombūtnēm brīdinājums, ja konts kļūtu negatīvs, ar iespēju apzināti apstiprināt kā izņēmumu pēc lēmuma tieša pāreja uz nākamo neizskatīto pieteikumu

Question 11

Vai pieteikumu var atsaukt vai mainīt?

Accepted Answer

Neizskatītus pieteikumus darbinieks var atsaukt pats; apstiprinātam atvaļinājumam viņš iesniedz izmaiņu pieteikumu. Administrācija var atsaukt apstiprinājumu vai noraidījumu, un pieteikums atkal iegūst statusu „Gaida“. Visi soļi paliek izsekojami žurnālā.

Question 12

Vai administrācija var ievadīt atvaļinājumu tieši?

Accepted Answer

Jā. Administratori un pilnvarotie HR vadītāji tieši ievada vai dzēš atvaļinājumu, slimību, neapmaksātu atvaļinājumu vai īpašo atvaļinājumu, arī uz pusi dienas. Pēc tam vivotempo parāda atlikušo atvaļinājumu un brīdina par pārklāšanos vai negatīvu kontu. Darbinieku varat informēt lietotnē un papildus nosūtīt e-pastu, ko pirms nosūtīšanas varat rediģēt.

Question 13

Vai varu iestatīt atvaļinājumu bloķēšanu?

Accepted Answer

Jā. Svētku kalendārā atzīmējat bloķētās dienas visiem vai atsevišķiem darbiniekiem. Pieteikumi bloķētā periodā tiek noraidīti.

Question 14

Kā sekot līdzi prombūtnēm komandā?

Accepted Answer

Komandas kalendārs rāda atvaļinājumus, slimības un svētku dienas mēneša un gada skatā, ar filtru pēc svētku kalendāra. Slimību var rādīt neitrāli kā „Prombūtnē“. Pārskatu var eksportēt PDF, Excel, LibreOffice Calc, CSV vai JSON formātā vai izdrukāt, un pēc vēlēšanās kalendārs tiek rādīts tieši lēmumu pieņemšanas lapā.

Question 15

Kā tiek iestatīts atvaļinājuma apjoms?

Accepted Answer

Katram darbiniekam ir standarta apjoms. Kārtējam un nākamajiem pieciem gadiem var iestatīt atšķirīgu apjomu, piemēram, pārejot uz nepilnu slodzi; pagājušie gadi paliek nemainīgi.

Question 16

Kā tiek regulēts atlikušais atvaļinājums un tā spēka zaudēšana?

Accepted Answer

Katrai darba valstij nosakāt, līdz kuram atskaites datumam pārnestais atlikušais atvaļinājums jāizmanto, cik gadus pēc atvaļinājuma gada tas ir spēkā, vai tas nemaz nezaudē spēku un cik dienu var pārnest maksimāli. Iepriekš iestatīti ierastie noteikumi: Vācijā termiņš ir nākamā gada 31. martā, Austrijā divus gadus vēlāk 31. decembrī, Francijā 31. maijā, Latvijā 31. decembrī, Slovēnijā 30. jūnijā, bet ASV atvaļinājums spēku nezaudē. Papildus katram darbiniekam var noteikt augšējo robežu; tai ir prioritāte pār valsts noteikumu.

Question 17

Vai darbiniekiem tiek atgādināts par atlikušo atvaļinājumu, kas zaudēs spēku?

Accepted Answer

Jā, automātiski lietotnē: sākot no aptuveni 90 dienām pirms spēka zaudēšanas un atkārtoti no 30 dienām. Decembrī vivotempo brīdina, ja dienas zaudētu spēku augšējās robežas dēļ. Katrs atgādinājums tiek dokumentēts žurnālā; Vācijā tas ir priekšnoteikums, lai atvaļinājums drīkstētu zaudēt spēku.

Question 18

Kas notiek gadu mijā?

Accepted Answer

Ar gada noslēgumu vivotempo pārnes atlikušo atvaļinājumu uz jauno gadu, ievērojot augšējās robežas; iepriekš redzat priekšskatījumu. Pēc tam norakstāt dienas, kas zaudējušas spēku, Vācijā tikai pēc dokumentēta atgādinājuma. Janvārī vivotempo atgādina administratoriem, ja gada noslēgums vēl nav veikts.

Question 19

Kur redzams, kā mainījies atvaļinājuma konts?

Accepted Answer

Darbinieka lapā atvaļinājuma konta vēsture katram gadam rāda apjomu, pārnesumu no iepriekšējā gada, izmantotās un spēku zaudējušās dienas. Komandas kalendārā pārskats rāda visu ķēdi no sākuma atlikuma, ņemot vērā spēku zaudējušās un pieskaitītās dienas, līdz pašreizējam un prognozētajam atlikumam.

Question 20

Kas notiek, ja kāds atvaļinājuma laikā saslimst?

Accepted Answer

Ja ir apliecinājums (elektroniskā darbnespējas lapa vai augšupielādēta izziņa), vivotempo atgriež atvaļinājuma dienas, Vācijā saskaņā ar Federālā atvaļinājumu likuma (BUrlG) 9. pantu. Noteikums automātiski seko darba valstij vai ir pastāvīgi ieslēgts vai izslēgts, pēc vēlēšanās ar minimālo slimības ilgumu. Ja apliecinājuma nav, vivotempo par to atgādina.

Question 21

Vai darbiniekiem no dažādām valstīm vai federālajām zemēm var būt atšķirīgas svētku dienas?

Accepted Answer

Jā. Varat izveidot neierobežotu skaitu svētku kalendāru, piemēram, „Bavārija“, „Ziemeļreina-Vestfālene“, „Austrija“ vai „Slovēnija“, un katram darbiniekam piešķirt viņa kalendāru. Atvaļinājuma dienas, plānotais darba laiks un svētku dienu stundas tad tiek noteiktas pēc viņa kalendāra.

Question 22

Vai visas svētku dienas jāievada pašam?

Accepted Answer

Nē. Oficiālās svētku dienas var importēt ļoti daudzām valstīm, ar reģionu filtru federālajām zemēm, kantoniem vai reģioniem. Fiksētās svētku dienas ar vienu klikšķi pārnesat uz nākamo gadu; svētku dienas ar mainīgu datumu, lūdzu, īsi pārbaudiet.

Question 23

Vai varu pievienot savas brīvas dienas, piemēram, dienas starp svētkiem un nedēļas nogali?

Accepted Answer

Jā, kā pilnu dienu vai pusi dienas. Ziemassvētku vakars un Vecgada vakars pēc noklusējuma ir puses dienas, un atvaļinājuma pieteikumā par tām tiek atskaitīta puse atvaļinājuma dienas.

Question 24

Ko ietekmē darbinieka darba valsts?

Accepted Answer

Darba valsts nosaka, kādi noteikumi ir spēkā: atlikušā atvaļinājuma spēka zaudēšana, dienu atgriešana slimības gadījumā atvaļinājuma laikā, darba laika tiesību pārbaudes un laika ierakstu glabāšanas termiņš. Pašlaik pieejamas Vācija, Austrija, Francija, Latvija, Slovēnija un ASV. Svētku kalendārs tiek piešķirts neatkarīgi no tās.

Question 25

Vai nedēļas nogales un svētku dienas tiek skaitītas kā atvaļinājuma dienas?

Accepted Answer

To nosakāt darba grafikā: vai sestdiena, svētdiena vai svētku dienas ir darba dienas, visiem vai atšķirīgi atsevišķiem darbiniekiem. No atvaļinājuma tiek atskaitītas tikai darba dienas.

Question 26

Vai varu izdrukāt svētku kalendāru?

Accepted Answer

Jā, kā gada kalendāru PDF formātā, vertikāli vai horizontāli. Svētku dienu nosaukumi tiek rādīti lietotāja valodā.

Question 27

Kā darbinieki reģistrē savu darba laiku?

Accepted Answer

Pārlūkprogrammā vai viedtālrunī sadaļā „Sākums / Beigas“ vai pie termināļa uzņēmumā: sākt darba laiku, sākt un beigt pārtraukumu, beigt darba laiku. Iespējamas vairākas darba sesijas dienā un darbs pāri pusnaktij. Mēneša pārskats rāda plānoto un faktisko laiku, virsstundas un neizstrādātās stundas un pēc vēlēšanās elastīgā laika kontu.

Question 28

Kādi darba laika modeļi tiek atbalstīti?

Accepted Answer

Elastīgs vai fiksēts darba laiks, stundas nedēļā un dienā, kā arī darba dienas nedēļā, arī atšķirīgi katram darbiniekam. Pēc vēlēšanās obligātais darba laiks (piemēram, no plkst. 9 līdz 15) vai sākuma logs (piemēram, darba sākums no plkst. 8 līdz 10); abi kalpo kā norāde pārskatā un atskaitē un nebloķē laika reģistrēšanu. Laiku var noapaļot līdz 5, 10 vai 15 minūtēm, pēc izvēles līdz tuvākajai vērtībai, uz augšu vai uz leju.

Question 29

Kā tiek apstrādāti pārtraukumi?

Accepted Answer

Jūs nosakāt, pēc cik ilga darba kāds minimālais pārtraukums ir obligāts (pēc noklusējuma 30 minūtes pēc 6 stundām, 45 minūtes pēc 9 stundām) un cik ilgam jābūt pārtraukumam, lai tas skaitītos kā atpūtas pārtraukums. Var iestatīt automātisku trūkstošā pārtraukuma laika atskaitīšanu, kā arī atšķirīgas vērtības katram darbiniekam. Pie termināļa darbinieks pirms darba dienas beigām redz, kāds atskaitījums gaidāms.

Question 30

Vai ir elastīgā laika konts?

Accepted Answer

Jā, to var ieslēgt no atskaites datuma. Katram darbiniekam ievadāt sākuma atlikumu, arī negatīvu. Konts ņem vērā svētku dienas, atvaļinājumu, slimību un darba sākuma datumu.

Question 31

Vai tiek uzrādītas nakts, svētdienu un svētku dienu stundas?

Accepted Answer

Pēc vēlēšanās jā, katru var ieslēgt atsevišķi: nakts stundas ar savu laika logu (pēc noklusējuma no plkst. 23 līdz 6), svētdienu stundas un svētku dienu stundas, puses svētku dienās no plkst. 14. Katram darbiniekam var atšķirīgi izvēlēties „Ieslēgts“, „Izslēgts“ vai „Kā globālais iestatījums“. Stundas tiek rādītas mēneša pārskatā un algu eksportā, gan stundās un minūtēs, gan decimāldaļās.

Question 32

Vai darbinieki drīkst paši labot savus laikus?

Accepted Answer

To nosakāt katram darbiniekam: vai darbinieks drīkst pats mainīt darba laiku un pārtraukumus un cik tālu atpakaļ (viena diena, viena nedēļa, viens mēnesis, paša noteikts dienu skaits vai neierobežoti), atsevišķi pārlūkprogrammai un terminālim. Katra izmaiņa tiek reģistrēta ar iemeslu. Ja laikus maina administrācija, darbinieku papildus var informēt pa e-pastu.

Question 33

Vai varu bloķēt izmaiņas jau norēķinātos mēnešos?

Accepted Answer

Jā, ar iestatījumu „Fiksēts līdz“. Līdz šim datumam (ieskaitot) neviens vairs nevar izveidot, mainīt vai dzēst laika ierakstus, arī administrācija ne; notiekošā laika reģistrēšana netiek ietekmēta. Tiek saglabāts un parādīts, kas un kad veicis fiksāciju.

Question 34

Kas notiek, ja kāds aizmirst izrakstīties?

Accepted Answer

vivotempo atgādina, ja darba laiks ilgst vairāk nekā 14 stundas vai pārtraukums ilgāk nekā 8 stundas, un pēc iestatāma laika (pēc noklusējuma 18 stundas) to automātiski beidz, informējot darbinieku un administrāciju. Pēc vēlēšanās vivotempo pirmdienās atgādina par iepriekšējās nedēļas dienām bez ierakstiem.

Question 35

Vai vivotempo pārbauda darba laika tiesību normas?

Accepted Answer

Ja to ieslēdzat, katrai darba valstij un katram noteikumam atsevišķi: obligātie pārtraukumi, maksimālais darba laiks dienā, atpūtas laiks starp darba dienām, norāde par nedēļas darba laika pārsniegšanu un Vācijā svētdienās veiktā darba atzīmēšana. Robežvērtības ir iestatītas katrai valstij. Pēc noklusējuma neviena pārbaude nav aktīva.

Question 36

Kā laiki nonāk algu grāmatvedībā?

Accepted Answer

Algu eksportā par mēnesi ir iekļauti visi darbinieki ar darba dienu, darbinieka numuru, sākumu, beigām, pārtraukumiem, bruto un neto laiku (arī decimāldaļās), piemaksu stundām, prombūtnēm un apstiprinātajām veselības prēmijām kopā ar algas veidu. Pēc vēlēšanās tas tiek nosūtīts pa e-pastu tieši noteiktiem saņēmējiem. Turklāt ir pieejamas atskaites par dienu, nedēļu, mēnesi, gadu vai brīvi izvēlētu periodu, PDF formātā ar dienas gaitas grafiku vai kā tabula (Excel, LibreOffice Calc, CSV, JSON).

Question 37

Kas ir vivotempo terminālis?

Accepted Answer

Planšetdators vai ekrāns uzņēmumā, pie kura darbinieki bez savas ierīces reģistrē darba laiku. Varat izveidot neierobežotu skaitu termināļu; katrs saņem savu adresi ar QR kodu, un to var instalēt kā lietotni, kas tiek palaista pilnekrāna režīmā.

Question 38

Kā darbinieki piesakās pie termināļa?

Accepted Answer

Katram terminālim izvēlami, arī kombinēti un savā secībā: sejas atpazīšana, PIN kods (4 līdz 6 cipari), QR kods, NFC karte vai Bluetooth. Kā alternatīvu darbinieki var izvēlēties savu vārdu no saraksta. Seju, NFC, QR kodu un Bluetooth darbinieki reģistrē paši pie termināļa.

Question 39

Ko terminālis rāda pēc pieteikšanās?

Accepted Answer

Statusu ar laiku, dienas gaitu ar pārtraukumiem (arī pāri pusnaktij), obligāto darba laiku vai sākuma logu, šodien nostrādāto laiku un gaidāmo minimālā pārtraukuma atskaitījumu. Turklāt paša atvaļinājumu, nākamo svētku dienu 14 dienu laikā un norādes, piemēram, „Aizmirsāt izrakstīties?“.

Question 40

Vai pie termināļa var labot laikus?

Accepted Answer

Jā, ja tas darbiniekam ir atļauts, iestatītā perioda ietvaros un norādot iemeslu.

Question 41

Ko citi redz vārdu sarakstā?

Accepted Answer

Vai sarakstā tiek rādīts darba vai pārtraukuma statuss, nosakāt katram terminālim (pēc noklusējuma: izslēgts). Atvaļinājuma rādīšanu iestatāt katram darbiniekam: 30 dienas iepriekš, tikai atvaļinājuma laikā vai nemaz. Atsevišķus darbiniekus var paslēpt no termināļa saraksta, viņiem nezaudējot iespēju reģistrēt laiku ar karti vai seju.

Question 42

Kā var noformēt termināli?

Accepted Answer

Katram terminālim iestatāms: fona slaidrāde ar ne vairāk kā 50 attēliem vai video nakts aptumšošana ar saviem laikiem un savu spilgtumu darba dienām un nedēļas nogalei pārtraukuma signāli noteiktos laikos, no veidnēm vai kā savs audio fails personīgi attēli, video vai skaņas katram darbiniekam laika reģistrēšanas brīdī sava valoda, laika josla un atrašanās vietas norāde

Question 43

Kas notiek, ja pazūd interneta savienojums?

Accepted Answer

Terminālis saglabā reģistrācijas un nosūta tās, tiklīdz savienojums ir atjaunots (līdz 24 stundām). Pēc atjauninājumiem tas pats pārlādējas. Diagnostikas skats rāda versiju, pulksteņa novirzi, rindu un pēdējo sinhronizāciju.

Question 44

Kā darbinieks piesaka slimību?

Accepted Answer

Sadaļā „Pieteikt slimību“: uz vienu dienu, vairākām dienām vai bez beigu datuma, ar piezīmi (bez diagnozēm) un atzīmi par elektronisko darbnespējas lapu. Darbnespējas lapas var augšupielādēt kā PDF vai fotoattēlu. Ar „Pieteikt atveseļošanos“ atvērta slimības lapa tiek noslēgta. Administrācija var reģistrēt slimības lapas arī darbinieku vārdā.

Question 45

Kādus noteikumus var iestatīt?

Accepted Answer

Iestatījumu sadaļā par slimības lapām: cik tālu atpakaļ drīkst pieteikt slimību (pēc noklusējuma 14 dienas) apliecinājuma iesniegšanas termiņš ar atgādinājumu (pēc noklusējuma 3 dienas) dienu atgriešana slimības gadījumā atvaļinājuma laikā: pēc darba valsts, vienmēr vai nekad, ar minimālo ilgumu cik ilgi tiek glabātas darbnespējas lapas (pēc noklusējuma 3 gadi pēc gada beigām, pēc tam automātiska dzēšana) rādīt slimību komandas kalendārā neitrāli kā „Prombūtnē“ kurš saņem paziņojumus: administratori, HR vadītāji, papildus pa e-pastu

Question 46

Kā tiek aizsargāti veselības dati?

Accepted Answer

Diagnozes vivotempo nav jāievada; veidlapā ir šāda norāde. Komandas kalendārā slimību var rādīt neitrāli. Darbnespējas lapas redz tikai pats darbinieks un administrācija; augšupielāde, apskate un dzēšana tiek reģistrēta žurnālā, un pēc termiņa beigām tās tiek automātiski dzēstas.

Question 47

Vai ir pieejama slimības dienu statistika?

Accepted Answer

Jā: slimības lapas un slimības dienas katram darbiniekam un mēnesim, saslimstības līmenis un Bradford faktors (slimības gadījumu skaits kvadrātā, reizināts ar slimības dienām, par gadu vai slīdošiem 12 mēnešiem), ar salīdzinājumu ar iepriekšējo gadu un eksportu. Filtri rāda pašlaik slimos, atvērtās slimības lapas un tās, kurām nav apliecinājuma.

Question 48

Kas ir veselības prēmija?

Accepted Answer

Brīvprātīga prēmija, ko apsolāt darbiniekiem, ja 12 mēnešu periodā viņiem ir maz slimības dienu. Katram darbiniekam nosakāt maksimālo summu un slimības dienu robežu. Administrators ieslēdz funkciju iestatījumos; pārvaldīt drīkst administratori un pilnvarotie HR vadītāji.

Question 49

Kā tiek aprēķināta prēmija?

Accepted Answer

Lineāri un ar centu precizitāti: maksimālā summa, reizināta ar (robeža mīnus slimības dienas) un dalīta ar robežu. Piemērs ar 1000 € un 10 dienu robežu: bez slimības dienām 1000 €, viena diena 900 €, piecas dienas 500 €, sākot ar desmit dienām prēmijas nav. Tiek skaitītas slimības dienas, kas iekrīt darba dienās; svētku dienas un atvaļinājums netiek skaitīti, puses dienas tiek skaitītas kā puse.

Question 50

Kā tiek ņemta vērā nepilna slodze?

Accepted Answer

Proporcionāli: summa ir atkarīga no nedēļas stundām attiecībā pret pilnu slodzi, robeža no darba dienām nedēļā. Ja periodā mainās darba slodze, vivotempo rēķina proporcionāli laikam; izmaiņu vēsture tiek saglabāta automātiski, un to var labot. Darbinieki redz savu daļu savā skatā.

Question 51

Uz kādu periodu attiecas apņemšanās?

Accepted Answer

No noteikta datuma bez beigu termiņa vai noteiktā laika posmā. Atskaites periods vienmēr ir 12 mēneši no sākuma; ja pēdējais periods ir īsāks, summa un robeža tiek piemērotas proporcionāli, tāpat kā tad, ja darbinieks sāk darbu perioda laikā. Ja darbinieks aiziet pirms atskaites datuma, prēmija zūd vai tiek piemērota proporcionāli atkarībā no iestatījuma.

Question 52

Vai tiek skaitītas visas slimības lapas?

Accepted Answer

Atsevišķas slimības lapas var izslēgt, katru ar iemeslu: nelaimes gadījums darbā, grūtniecības dēļ vai cits iemesls. Pēc vēlēšanās ilgāks neapmaksāts atvaļinājums, piemēram, bērna kopšanas atvaļinājums, proporcionāli samazina summu un robežu, sākot no iestatāma minimālā ilguma.

Question 53

Kā notiek izmaksa?

Accepted Answer

Atskaites datumā periods tiek noslēgts un pēc tam apstiprināts konkrētam algas mēnesim, atsevišķi vai daudziem darbiniekiem uzreiz. Apstiprinātās summas tiek iekļautas algu eksportā, pēc vēlēšanās ar algas veida kodu. Noslēgtus periodus var atvērt no jauna tikai ar pamatojumu; ja pēc tam mainās kāda slimības lapa, vivotempo norāda uz nepieciešamu pārrēķinu. Atgādinājumi tiek sūtīti 14 dienas pirms atskaites datuma un tajā dienā, un gada pārskats rāda summas pa nodaļām.

Question 54

Vai šāda prēmija ir juridiski pieļaujama?

Accepted Answer

Tas ir atkarīgs no valsts un prēmijas noteikumiem, piemēram, samazinājuma robežām un darbinieku padomes līdzdalības. Darba tiesību pārbaude ir uzņēmuma atbildība; vivotempo veic tikai aprēķinu.

Question 55

Kādas lomas ir pieejamas?

Accepted Answer

Darbinieks, HR vadītājs un administrators. Darbinieki pārvalda savus pieteikumus, laikus un slimības lapas. HR vadītāji lemj par atvaļinājumiem un pārvalda darbiniekus, svētku dienas un iestatījumus. Administratoriem ir visas tiesības, un tikai viņi var piešķirt administratora lomu.

Question 56

Kā padarīt kādu par HR vadītāju?

Accepted Answer

Pievienojot jaunu darbinieku, izvēlieties lomu „HR vadītājs“ vai esošam darbiniekam nomainiet lomu un saglabājiet.

Question 57

Kādas papildu tiesības var saņemt HR vadītājs?

Accepted Answer

Administrators šīs tiesības piešķir atsevišķi iestatījumos: Atiestatīt paroli Bloķēt un atbloķēt lietotājus Atiestatīt divfaktoru autentifikāciju Iestatīt darbiniekiem termināļa PIN kodu Manuāli ievadīt un dzēst atvaļinājumu Pārvaldīt veselības prēmijas Pielāgot minimālos pārtraukumus katram darbiniekam Noteikt laika ierakstu glabāšanas termiņu

Question 58

Kādi paziņojumi ir pieejami?

Accepted Answer

Lietotnē ar zvaniņa ikonu, pēc vēlēšanās arī pa e-pastu uz atsevišķu adresi: jauni, apstiprināti un noraidīti pieteikumi, slimības lapas un trūkstoši apliecinājumi, atgrieztās dienas, atlikušais atvaļinājums, kas zaudē spēku, neveikts gada noslēgums, trūkstoša vai neparasti ilga laika uzskaite, veselības prēmija un citi.

Question 59

Kas saņem e-pastu par jauniem atvaļinājuma pieteikumiem?

Accepted Answer

Jūs nosakāt, vai e-pastu saņem administratori, HR vadītāji vai abi. Atsevišķi saņēmēji var atteikties savā profilā. Pārskats iestatījumos rāda, kurš uz kuru adresi saņem e-pastus.

Question 60

Vai administrācija var redzēt, kurš pašlaik strādā?

Accepted Answer

Jā, darba laika pārskatā kartīšu vai saraksta veidā. Pēc vēlēšanās par katru darbinieku tiek parādīts īss tiešsaistes paziņojums, kad viņš ierodas, aiziet vai dodas pārtraukumā.

Question 61

Kas ir redzams žurnālā?

Accepted Answer

Visas svarīgās darbības ar laiku, izpildītāju un attiecīgo personu: pieteikumi un lēmumi, manuāli ieraksti, izmaiņas darbinieku datos un iestatījumos, atgādinājumi, gada noslēgums un spēka zaudēšana, fiksācija, dzēšana, slimības lapas un darbnespējas lapas, kā arī veselības prēmija. Var filtrēt pēc darbības un personas; pēc 24 mēnešiem ieraksti tiek arhivēti.

Question 62

Kā aizsargāt pieteikšanos?

Accepted Answer

Ar divfaktoru autentifikāciju, ko katrs lietotājs izvēlas pats: kods e-pastā, apstiprinājuma saite e-pastā, Threema ziņa vai Passkey (pirksta nospiedums, sejas atpazīšana vai ierīces PIN kods, arī vairākās ierīcēs). Pēc pieciem neveiksmīgiem mēģinājumiem konts tiek bloķēts; administratori un pilnvarotie HR vadītāji var to atbloķēt vai atiestatīt divfaktoru autentifikāciju.

Question 63

Cik ilgi tiek glabāti dati?

Accepted Answer

Pēc noklusējuma laika ieraksti tiek glabāti pastāvīgi. Varat noteikt, ka tie tiek automātiski dzēsti pēc 2 līdz 30 gadiem (darbiniekiem, kuru darba valsts ir ES), vienmēr veseliem kalendāra gadiem mēneša pirmajā dienā un ar ierakstu žurnālā. Darbnespējas lapas tiek dzēstas pēc iestatītā termiņa, un žurnāls pēc 24 mēnešiem tiek arhivēts.

Question 64

Cik maksā vivotempo?

Accepted Answer

Maksa tiek aprēķināta par katru lietotāju, pēc izvēles katru mēnesi, pusgadu, gadu vai par diviem gadiem, Jūsu valsts valūtā; ilgāki termiņi ir izdevīgāki. Aktuālās cenas atradīsiet cenu lapā, un pirmie divi mēneši ir bez maksas.

Bieži uzdotie jautājumi

Pirmie soļi un iestatīšana