Question 1

Kako lahko preizkusim vivotempo?

Accepted Answer

Storitev vivotempo lahko dva meseca brezplačno preizkušate, z vsemi funkcijami. Po registraciji ste administrator svojega podjetja in lahko takoj dodate zaposlene.

Question 2

Kaj naj po registraciji nastavim najprej?

Accepted Answer

Obnesel se je ta vrstni red: ustvarite ali uvozite koledarje praznikov za svoje lokacije v delovnem urniku določite, ali sobota, nedelja ali prazniki štejejo kot delovni dnevi odločite, ali so polovični dnevi dopusta dovoljeni preverite pravila za preostali dopust in prenos za vsako državo dela dodajte zaposlene z vlogo, koledarjem praznikov, državo dela in pravico do dopusta po potrebi imenujte HR vodje in določite njihove pravice

Question 3

Kako dodam zaposlene in kako dobijo dostop?

Accepted Answer

V pregledu zaposlenih administratorji in HR vodje dodajo nove zaposlene: ime, e-pošta, številka zaposlenega, oddelek, vloga, datum nastopa, koledar praznikov in država dela. Dostop zaposleni prejme po izbiri prek dostopne povezave po e-pošti (velja 48 ur) ali z geslom, ki ga določite vi. Pozdravno e-pošto lahko pošljete v enem od razpoložljivih jezikov; pošiljanje, klike in uporabo povezave vidite v zgodovini.

Question 4

Ali se pravica do dopusta ob nastopu med letom izračuna sorazmerno?

Accepted Answer

Da. Pri dodajanju pomaga kalkulator „Izračunaj pravico do dopusta“: letna pravica pri polnem delovnem času, pomnožena z delovnimi dnevi na teden, deljena s 5, pomnožena s preostalimi meseci, deljena z 12, zaokroženo navzgor. Rezultat se shrani kot sorazmerna pravica za leto nastopa.

Question 5

Kateri moduli so na voljo?

Accepted Answer

Upravljanje dopustov z ekipnim koledarjem, polovičnimi dnevi, blokadami dopusta, dnevnikom, dvofaktorsko prijavo in e-poštnimi obvestili je vedno vključeno. Dodatno lahko omogočite evidenco delovnega časa s terminalom in modul bolniških z zdravstvenim bonusom. Če modul ni aktiven, se njegovi elementi menija ne prikažejo.

Question 6

V katerih jezikih je vivotempo na voljo?

Accepted Answer

Trenutno v nemščini, angleščini (britanski in ameriški), francoščini, italijanščini, latvijščini, slovenščini in ukrajinščini; sledijo še drugi jeziki. Vsak zaposleni izbere svoj jezik v profilu, skupaj z obliko datuma in svetlim ali temnim videzom. E-poštna sporočila se pošiljajo v jeziku prejemnika, vsak terminal ima lahko svoj jezik, naslovi strani pa so prevedeni za vsak jezik.

Question 7

Kako zaposleni zaprosi za dopust?

Accepted Answer

Pod „Zahtevek za dopust“ izbere dneve v koledarju, po želji polovične dneve (če so dovoljeni) in komentar. vivotempo šteje samo delovne dni: vikendi in prazniki se glede na delovni urnik ne odštejejo, polovični prazniki, kot je božični večer, stanejo pol dneva. Pred oddajo vivotempo prikaže preostali dopust, vključno z že odprtimi zahtevki, in opozori, če se najprej porabi prenos iz prejšnjega leta, ki kmalu zapade.

Question 8

Katere vrste dopusta so na voljo?

Accepted Answer

Letni dopust se odšteje od računa dopusta. Neplačan dopust in izredni dopust je mogoče zahtevati kot izjemo in ne spreminjata računa. Bolezen se beleži v modulu bolniških.

Question 9

Kdo odloča o zahtevkih za dopust?

Accepted Answer

Administratorji in HR vodje zahtevke odobrijo ali zavrnejo, po želji s komentarjem; ob zavrnitvi je komentar lahko obvezen. Na voljo so tudi interni zapiski, ki jih vidi samo uprava. Po želji velja načelo štirih oči: o zahtevkih administratorjev in HR vodij nato vedno odloča druga oseba. Kdo natančno je za to pristojen, določite na seznamu.

Question 10

Kaj pomaga pri odločanju?

Accepted Answer

Stran za odločanje prikaže vse na prvi pogled: preostali dopust po odobritvi in pravica za zadevno leto drugi odprti zahtevki iste osebe opozorila na prekrivanja z drugimi odsotnostmi opozorilo, če bi račun zašel v minus, z možnostjo zavestne odobritve kot izjeme po odločitvi neposreden skok na naslednji odprti zahtevek

Question 11

Ali je mogoče zahtevek preklicati ali spremeniti?

Accepted Answer

Odprte zahtevke lahko zaposleni prekliče sam; za odobren dopust odda zahtevek za spremembo. Uprava lahko odobritev ali zavrnitev prekliče, zahtevek je nato znova „V čakanju“. Vsi koraki ostanejo sledljivi v dnevniku.

Question 12

Ali lahko uprava dopust vnese neposredno?

Accepted Answer

Da. Administratorji in pooblaščeni HR vodje neposredno vnesejo ali odstranijo dopust, bolezen, neplačan dopust ali izredni dopust, tudi polovične dneve. vivotempo nato prikaže preostali dopust in opozori na prekrivanja ali negativno stanje računa. Zaposlenega lahko obvestite v aplikaciji in mu dodatno pošljete e-pošto, ki jo pred pošiljanjem uredite.

Question 13

Ali lahko določim blokade dopusta?

Accepted Answer

Da. V koledarju praznikov označite blokirane dneve, za vse ali za posamezne zaposlene. Zahtevki za blokirano obdobje se zavrnejo.

Question 14

Kako ohranim pregled nad odsotnostmi v ekipi?

Accepted Answer

Ekipni koledar prikazuje dopust, bolezen in praznike v mesečnem in letnem pogledu, s filtrom po koledarju praznikov. Bolezen se lahko prikaže nevtralno kot „Odsoten“. Pregled lahko izvozite kot PDF, Excel, LibreOffice Calc, CSV ali JSON ali ga natisnete, po želji pa se koledar prikaže neposredno na strani za odločanje.

Question 15

Kako se vnese pravica do dopusta?

Accepted Answer

Vsak zaposleni ima privzeto pravico. Za tekoče leto in naslednjih pet let lahko vnesete odstopajoče pravice, na primer ob prehodu na krajši delovni čas; pretekla leta ostanejo nespremenjena.

Question 16

Kako sta urejena preostali dopust in zapadlost?

Accepted Answer

Za vsako državo dela določite, do katerega presečnega dne je treba izrabiti preneseni preostali dopust, koliko let po letu dopusta velja, ali sploh ne zapade in koliko dni je mogoče največ prenesti. Vnaprej so nastavljena običajna pravila: Nemčija 31. marca naslednjega leta, Avstrija 31. decembra dve leti pozneje, Francija 31. maja, Latvija 31. decembra, Slovenija 30. junija, ZDA brez zapadlosti. Zgornjo mejo lahko dodatno določite za vsakega zaposlenega; ta ima prednost pred pravilom države.

Question 17

Ali so zaposleni opomnjeni na preostali dopust, ki zapada?

Accepted Answer

Da, samodejno v aplikaciji: približno 90 dni pred zapadlostjo in znova 30 dni pred njo. Decembra vivotempo opozori, če bi dnevi zaradi zgornje meje zapadli. Vsak opomnik se zabeleži v dnevniku; v Nemčiji je pogoj za to, da dopust sme zapasti.

Question 18

Kaj se zgodi ob prelomu leta?

Accepted Answer

Z letnim zaključkom vivotempo prenese preostali dopust v novo leto in pri tem upošteva zgornje meje; prej vidite predogled. Zapadle dneve nato odpišete, v Nemčiji samo po dokumentiranem opomniku. Januarja vivotempo opomni administratorje, če zaključek še ni opravljen.

Question 19

Kje vidim, kako se je razvijal račun dopusta?

Accepted Answer

Na strani zaposlenega zgodovina računa dopusta za vsako leto prikazuje pravico, prenos iz prejšnjega leta ter izrabljene in zapadle dneve. V ekipnem koledarju pregled prikazuje verigo od začetnega stanja prek zapadlosti in dobropisov do trenutnega in predvidenega stanja.

Question 20

Kaj se zgodi, če kdo med dopustom zboli?

Accepted Answer

Z dokazilom (elektronsko bolniško potrdilo ali naloženo potrdilo) vivotempo dneve dopusta vrne, v Nemčiji v skladu z 9. členom zveznega zakona o dopustu (BUrlG). Pravilo samodejno sledi državi dela ali je trajno vklopljeno ali izklopljeno, po želji z najkrajšim trajanjem bolezni. Če dokazila ni, vivotempo nanj opomni.

Question 21

Ali imajo lahko zaposleni iz različnih držav ali zveznih dežel različne praznike?

Accepted Answer

Da. Ustvarite poljubno število koledarjev praznikov, na primer „Bavarska“, „Severno Porenje-Vestfalija“, „Avstrija“ ali „Slovenija“, in vsakemu zaposlenemu dodelite njegov koledar. Dnevi dopusta, predvideni delovni čas in praznične ure se nato ravnajo po njegovem koledarju.

Question 22

Ali moram vse praznike vnesti sam?

Accepted Answer

Ne. Zakonske praznike lahko uvozite za zelo veliko držav, s filtrom za zvezne dežele, kantone ali regije. Stalne praznike z enim klikom prenesete v naslednje leto; premične praznike prosimo na hitro preverite.

Question 23

Ali lahko dodam lastne proste dneve, na primer za podaljšane vikende?

Accepted Answer

Da, kot cel ali polovični dan. Božični večer in silvestrovo sta privzeto polovična dneva in v zahtevku za dopust staneta pol dneva dopusta.

Question 24

Kaj določa država dela zaposlenega?

Accepted Answer

Država dela določa, katera pravila veljajo: zapadlost preostalega dopusta, vračilo dni ob bolezni med dopustom, preverjanja po delovni zakonodaji in rok hrambe časovnih vnosov. Trenutno so na voljo Nemčija, Avstrija, Francija, Latvija, Slovenija in ZDA. Koledar praznikov se dodeli neodvisno od tega.

Question 25

Ali vikendi in prazniki štejejo kot dnevi dopusta?

Accepted Answer

To določite v delovnem urniku: ali so sobota, nedelja ali prazniki delovni dnevi, za vse ali drugače za posamezne zaposlene. Od dopusta se odštejejo samo delovni dnevi.

Question 26

Ali lahko natisnem koledar praznikov?

Accepted Answer

Da, kot letni koledar v obliki PDF, pokončno ali ležeče. Imena praznikov so prikazana v jeziku uporabnika.

Question 27

Kako zaposleni beležijo svoj delovni čas?

Accepted Answer

V brskalniku ali na pametnem telefonu pod „Začetek / Konec“ ali na terminalu v podjetju: začetek delovnega časa, začetek in konec odmora, konec delovnega časa. Možnih je več sej na dan, mogoče je tudi delo čez polnoč. Mesečni pregled prikazuje ciljne in dejanske ure, nadure in manjkajoče ure ter po želji konto gibljivega časa.

Question 28

Kateri modeli delovnega časa so podprti?

Accepted Answer

Gibljivi ali fiksni delovni čas, tedenske in dnevne ure ter delovni dnevi na teden, tudi drugače za posamezne zaposlene. Po želji osrednji delovni čas (na primer od 9. do 15. ure) ali začetno okno (na primer začetek med 8. in 10. uro); oboje služi kot namig v pregledu in poročilu ter ne blokira beleženja časa. Čase je mogoče zaokrožiti na 5, 10 ali 15 minut, po izbiri na najbližjo vrednost, navzgor ali navzdol.

Question 29

Kako se obravnavajo odmori?

Accepted Answer

Določite, od katerega trajanja dela velja kateri najkrajši odmor (privzeto 30 minut od 6 ur, 45 minut od 9 ur) in kako dolg mora biti odmor vsaj, da šteje kot počitek. Nastaviti je mogoče samodejni odbitek manjkajočega časa odmora, prav tako odstopajoče vrednosti za posamezne zaposlene. Na terminalu zaposleni pred koncem dela vidi, kakšen odbitek ga čaka.

Question 30

Ali obstaja konto gibljivega časa?

Accepted Answer

Da, vklopite ga lahko od izbranega presečnega dne. Za vsakega zaposlenega vnesete začetni saldo, tudi negativen. Konto upošteva praznike, dopust, bolezen in datum nastopa.

Question 31

Ali so nočne, nedeljske in praznične ure prikazane ločeno?

Accepted Answer

Po želji da, vsako je mogoče vklopiti posebej: nočne ure z lastnim časovnim oknom (privzeto od 23. do 6. ure), nedeljske ure in praznične ure, pri polovičnih praznikih od 14. ure. Za vsakega zaposlenega lahko drugače izberete „Vklopljeno“, „Izklopljeno“ ali „Kot globalna nastavitev“. Ure so prikazane v mesečnem pregledu in v izvozu za obračun plač, vsakič v urah in minutah ter decimalno.

Question 32

Ali smejo zaposleni sami popravljati svoje čase?

Accepted Answer

To odločite za vsakega zaposlenega: ali sme sam spreminjati delovni čas in odmore ter kako daleč nazaj (en dan, en teden, en mesec, lastno število dni ali neomejeno), ločeno za brskalnik in terminal. Vsaka sprememba se zabeleži z razlogom. Če čase spremeni uprava, je zaposleni lahko dodatno obveščen po e-pošti.

Question 33

Ali lahko obračunane mesece zaklenem pred spremembami?

Accepted Answer

Da, z možnostjo „Zaklenjeno do“. Do vključno tega datuma nihče več ne more ustvarjati, spreminjati ali brisati časovnih vnosov, tudi uprava ne; sprotno beleženje časa ni prizadeto. Kdo je zaklenil in kdaj, se shrani in prikaže.

Question 34

Kaj se zgodi, če se kdo pozabi odjaviti?

Accepted Answer

vivotempo opomni, če delovni čas teče dlje kot 14 ur ali odmor dlje kot 8 ur, in vnos po nastavljivem času samodejno konča (privzeto 18 ur), z obvestilom zaposlenemu in upravi. Po želji vivotempo ob ponedeljkih opomni na dneve prejšnjega tedna brez vnosa.

Question 35

Ali vivotempo preverja skladnost z delovno zakonodajo?

Accepted Answer

Če to vklopite, za vsako državo dela in vsako pravilo posebej: obvezni odmor, najdaljši dnevni delovni čas, počitek med delovnima dnevoma, opozorilo ob prekoračitvi tedenskega delovnega časa in v Nemčiji označevanje nedeljskega dela. Mejne vrednosti so shranjene za vsako državo. Privzeto ni aktivno nobeno preverjanje.

Question 36

Kako časi pridejo v obračun plač?

Accepted Answer

Izvoz za obračun plač za izbrani mesec vsebuje vse zaposlene z delovnim dnem, številko zaposlenega, začetkom, koncem, odmori, bruto in neto časom (tudi decimalno), urami z dodatki, odsotnostmi in sproščenimi zdravstvenimi bonusi skupaj z vrsto plačila. Po želji se pošlje po e-pošti neposredno določenim prejemnikom. Poleg tega so na voljo poročila za dan, teden, mesec, leto ali poljubno obdobje, kot PDF z grafom poteka dneva ali kot tabela (Excel, LibreOffice Calc, CSV, JSON).

Question 37

Kaj je terminal vivotempo?

Accepted Answer

Tablica ali zaslon v podjetju, na katerem zaposleni beležijo čas brez lastne naprave. Ustvarite lahko poljubno število terminalov; vsak dobi svoj naslov s kodo QR in ga je mogoče namestiti kot aplikacijo, ki se zažene v celozaslonskem načinu.

Question 38

Kako se zaposleni prijavijo na terminalu?

Accepted Answer

Nastavljivo za vsak terminal, tudi v kombinaciji in v lastnem vrstnem redu: prepoznavanje obraza, PIN (od 4 do 6 mest), koda QR, kartica NFC ali Bluetooth. Zaposleni lahko tudi izberejo svoje ime s seznama. Obraz, NFC, kodo QR in Bluetooth zaposleni registrirajo sami na terminalu.

Question 39

Kaj terminal prikaže po prijavi?

Accepted Answer

Status z uro, potek dneva z odmori (tudi čez polnoč), osrednji čas ali začetno okno, danes opravljeni čas in predvideni odbitek najkrajšega odmora. Poleg tega lastni dopust, naslednji praznik v naslednjih 14 dneh in namigi, kot je „Ste se pozabili odjaviti?“.

Question 40

Ali je mogoče čase popraviti na terminalu?

Accepted Answer

Da, če je to zaposlenemu omogočeno, v nastavljenem obdobju in z navedbo razloga.

Question 41

Kaj vidijo drugi na seznamu imen?

Accepted Answer

Ali je status dela ali odmora prikazan na seznamu, določite za vsak terminal (privzeto: izklopljeno). Dopust nastavite za vsakega zaposlenega: 30 dni vnaprej, samo med dopustom ali sploh ne. Posamezne zaposlene lahko skrijete s seznama terminala, ne da bi izgubili beleženje časa s kartico ali obrazom.

Question 42

Kako lahko prilagodim videz terminala?

Accepted Answer

Nastavljivo za vsak terminal: diaprojekcija v ozadju z do 50 slikami ali videi nočna zatemnitev z lastnimi časi in svetlostjo za delavnike in vikend zvoki za odmor ob določenih urah, iz predlog ali kot lastna zvočna datoteka osebne slike, videi ali zvoki za vsakega zaposlenega ob beleženju časa lasten jezik, časovni pas in podatek o lokaciji

Question 43

Kaj se zgodi ob izpadu interneta?

Accepted Answer

Terminal začasno shrani vnose in jih prenese, ko je povezava znova vzpostavljena (do 24 ur). Po posodobitvah se samodejno znova naloži. Diagnostični pogled prikazuje različico, odstopanje ure, čakalno vrsto in zadnjo sinhronizacijo.

Question 44

Kako zaposleni prijavi bolniško?

Accepted Answer

Pod „Prijavi bolniško“: za en dan, več dni ali odprto do nadaljnjega, z opombo (brez diagnoz) in kljukico za elektronsko bolniško potrdilo. Potrdila lahko naložite kot PDF ali fotografijo. Z gumbom „Prijavi ozdravitev“ se odprta bolniška zaključi. Uprava lahko bolniške vnese tudi za zaposlene.

Question 45

Katera pravila je mogoče nastaviti?

Accepted Answer

V nastavitvah v razdelku Bolniška odsotnost: kako daleč nazaj je dovoljena prijava (privzeto 14 dni) rok za dokazilo z opomnikom (privzeto 3 dnevi) vračilo dni ob bolezni med dopustom: glede na državo dela, vedno ali nikoli, z najkrajšim trajanjem kako dolgo se potrdila hranijo (privzeto 3 leta po koncu leta, nato samodejni izbris) prikaz bolezni v ekipnem koledarju nevtralno kot „Odsoten“ kdo je obveščen: administratorji, HR vodje, dodatno po e-pošti

Question 46

Kako so zaščiteni zdravstveni podatki?

Accepted Answer

Diagnoze ne sodijo v vivotempo; obrazec na to opozori. V ekipnem koledarju se bolezen lahko prikaže nevtralno. Potrdila vidijo samo zaposleni sam in uprava; nalaganje, ogled in brisanje se beležijo v dnevniku, po izteku roka pa se potrdila samodejno izbrišejo.

Question 47

Ali so na voljo analize dni bolniške?

Accepted Answer

Da: prijave in dnevi bolniške po zaposlenih in mesecih, delež bolniške odsotnosti in faktor Bradford (število primerov bolezni na kvadrat, pomnoženo z dnevi bolniške, za leto ali drseče za 12 mesecev), s primerjavo s prejšnjim letom in izvozom. Filtri prikazujejo trenutno bolne, odprte bolniške in bolniške brez dokazila.

Question 48

Kaj je zdravstveni bonus?

Accepted Answer

Prostovoljni bonus, ki ga obljubite zaposlenim, če imajo v obdobju 12 mesecev malo dni bolniške. Za vsakega zaposlenega določite najvišji znesek in mejo dni bolniške. Administrator funkcijo vklopi v nastavitvah; upravljajo jo lahko administratorji in pooblaščeni HR vodje.

Question 49

Kako se izračuna bonus?

Accepted Answer

Linearno in na cent natančno: najvišji znesek, pomnožen z (meja minus dnevi bolniške), deljen z mejo. Primer pri 1.000 € in meji 10 dni: brez dneva bolniške 1.000 €, en dan 900 €, pet dni 500 €, od desetih dni dalje ni bonusa. Štejejo se dnevi bolniške na delovne dni; prazniki in dopust se ne štejejo, polovični dnevi štejejo pol.

Question 50

Kako se upošteva krajši delovni čas?

Accepted Answer

Sorazmerno: znesek se ravna po tedenskih urah v razmerju do polnega delovnega časa, meja pa po delovnih dnevih na teden. Če kdo v obdobju spremeni obseg zaposlitve, vivotempo računa časovno sorazmerno; zgodovina se beleži samodejno in jo je mogoče popraviti. Zaposleni vidijo svoj delež v lastnem pogledu.

Question 51

Za katero obdobje velja zaveza?

Accepted Answer

Od izbranega datuma trajno ali za določeno obdobje (od do). Referenčno obdobje je vsakokrat 12 mesecev od začetka; če je zadnje obdobje krajše, veljata znesek in meja sorazmerno, prav tako ob nastopu med obdobjem. Ob odhodu pred presečnim dnem bonus zapade ali velja sorazmerno, odvisno od nastavitve.

Question 52

Ali štejejo vse bolniške?

Accepted Answer

Posamezne bolniške lahko izvzamete, vsakič z razlogom: nesreča pri delu, povezano z nosečnostjo ali drug razlog. Po želji daljši neplačan dopust, na primer starševski dopust, sorazmerno zniža znesek in mejo, od nastavljivega najkrajšega trajanja dalje.

Question 53

Kako poteka izplačilo?

Accepted Answer

Na presečni dan se obdobje zaključi in nato sprosti za mesec obračuna, posamično ali za več zaposlenih hkrati. Sproščeni zneski so prikazani v izvozu za obračun plač, po želji s šifro vrste plačila. Zaključena obdobja je mogoče ponovno odpreti samo z utemeljitvijo; če se nato bolniška spremeni, vivotempo opozori na ponovni izračun. Opomniki prispejo 14 dni pred presečnim dnem in na presečni dan, letna analiza pa prikazuje vsote po oddelkih.

Question 54

Ali je takšen bonus pravno dopusten?

Accepted Answer

To je odvisno od države in zasnove, na primer od meja znižanja in soodločanja sveta delavcev. Delovnopravno preverjanje je odgovornost podjetja; vivotempo izvede samo izračun.

Question 55

Katere vloge obstajajo?

Accepted Answer

Zaposleni, HR vodja in administrator. Zaposleni upravljajo svoje zahtevke, čase in bolniške. HR vodje odločajo o dopustu ter upravljajo zaposlene, praznike in nastavitve. Administratorji imajo vse pravice in kot edini dodeljujejo vlogo administratorja.

Question 56

Kako nekoga imenujem za HR vodjo?

Accepted Answer

Pri dodajanju novega zaposlenega izberite vlogo „HR vodja“ ali pri obstoječem zaposlenem spremenite vlogo in shranite.

Question 57

Katere dodatne pravice lahko prejme HR vodja?

Accepted Answer

Administrator te pravice dodeli posamično v nastavitvah: Ponastavitev gesla Zaklepanje in odklepanje uporabnikov Ponastavitev dvofaktorske prijave Nastavitev PIN-a terminala za zaposlene Ročni vnos in odstranitev dopusta Upravljanje zdravstvenih bonusov Prilagoditev najkrajših odmorov za posamezne zaposlene Določitev roka hrambe časovnih vnosov

Question 58

Katera obvestila so na voljo?

Accepted Answer

V aplikaciji prek zvončka, po želji dodatno po e-pošti na lasten naslov: novi, odobreni in zavrnjeni zahtevki, bolniške in manjkajoča dokazila, dobropisi, preostali dopust, ki zapada, čakajoči letni zaključek, manjkajoča ali nenavadno dolga evidenca časa, zdravstveni bonus in drugo.

Question 59

Kdo prejme e-pošto ob novih zahtevkih za dopust?

Accepted Answer

Določite, ali e-pošto prejmejo administratorji, HR vodje ali oboji. Posamezni prejemniki se lahko odjavijo v svojem profilu. Pregled v nastavitvah prikazuje, kdo prejema e-pošto na kateri naslov.

Question 60

Ali lahko uprava vidi, kdo trenutno dela?

Accepted Answer

Da, v pregledu delovnega časa kot kartice ali seznam. Po želji se za vsakega zaposlenega prikaže kratko obvestilo v živo ob prihodu, odhodu in odmorih.

Question 61

Kaj je zapisano v dnevniku?

Accepted Answer

Vsi pomembni dogodki s časom, izvajalcem in osebo, na katero se nanašajo: zahtevki in odločitve, ročni vnosi, spremembe zaposlenih in nastavitev, opomniki, letni zaključek in zapadlost, zaklepanje obdobij, brisanja, bolniške in potrdila ter zdravstveni bonus. Mogoče je filtriranje po dejanju in osebi; po 24 mesecih se vnosi arhivirajo.

Question 62

Kako zavarujem prijavo?

Accepted Answer

Z dvofaktorsko prijavo, ki jo vsak uporabnik izbere sam: koda po e-pošti, potrditvena povezava po e-pošti, sporočilo Threema ali Passkey (prstni odtis, prepoznavanje obraza ali PIN naprave, tudi na več napravah). Po petih neuspešnih poskusih se račun zaklene; administratorji in pooblaščeni HR vodje ga lahko odklenejo ali ponastavijo dvofaktorsko prijavo.

Question 63

Kako dolgo se podatki hranijo?

Accepted Answer

Časovni vnosi se privzeto hranijo trajno. Določite lahko, da se po 2 do 30 letih samodejno izbrišejo (za zaposlene z državo dela v EU), vsakič cela koledarska leta prvega v mesecu in z vpisom v dnevnik. Potrdila k bolniškim se izbrišejo po nastavljenem roku, dnevnik pa se po 24 mesecih arhivira.

Question 64

Koliko stane vivotempo?

Accepted Answer

Obračun poteka na uporabnika, po izbiri mesečno, polletno, letno ali za dve leti, v valuti vaše države; daljša obdobja so ugodnejša. Aktualne cene so na strani s cenami, prva dva meseca pa sta brezplačna.

Pogosta vprašanja

Prvi koraki in nastavitev