Ke stažení
Materiály o vivotempo k prohlédnutí, stažení a sdílení.

Prezentace
vivotempo v kostce
Docházka, dovolená a hlášení nemoci. Jednoduše na jednom místě.
Co vivotempo umí, na 22 snímcích: terminál, pracovní doba, dovolená a hlášení nemoci. Hodí se k přeposlání, i přes messenger.
PDF, 22 snímků
Stáhnout PDFTaké v těchto jazycích
Obsah prezentace
Snímek 1
vivotempo v kostce
Docházka, dovolená a hlášení nemoci. Jednoduše na jednom místě.
Snímek 2: Co za vás vivotempo vyřídí
Čtyři oblasti. Jeden systém.
- TerminálZáznam příchodu na stěně jedním dotykem. Přestávky podle zákona automaticky.
- DocházkaŽivě vidíte, kdo pracuje. Měsíční hodnoty a export pro mzdy hotové.
- DovolenáŽádost za minutu, schválení jedním kliknutím.
- Hlášení nemociNahlášeno bez papírů, diskrétně vůči týmu.
Snímek 3: Terminál
Docházka na stěně. Za pár sekund.
- Stačí jeden dotykZahájit práci, přestávka, odchod: velká tlačítka, žádné nabídky.
- Z každého tabletu terminálNa celou obrazovku jako aplikace, bez speciálního zařízení.
- Bez školeníKaždý hned vidí svůj den: začátek, přestávky, hodiny.
Snímek 4: Terminál
Pět způsobů přihlášení
Každá firma si vybere, co jí vyhovuje.
- JménoŤuknout na něj v seznamu
- PIN4 až 6 číslic
- NFC kartaPřiložit kartu nebo čip
- QR kódPodržet kód před kamerou
- ObličejRozpoznání na přání
Snímek 5: Terminál
Celý den na první pohled
- Začátek, přestávka, hodinyVše pro dnešek, bez hledání.
- Průběh dne jako pruhPráce zeleně, přestávka žlutě.
- Odchod jedním dotykemPoté terminál ukáže bilanci dne.
Snímek 6: Terminál
Přestávky podle zákona. Automaticky a férově.
- 30 min po 6 h, 45 min po 9 hChybí-li přestávka, vivotempo odečte minimální přestávku.
- Postupně, ne paušálněNikdy se neodečte víc, než je nutné.
- Noční směna se nerozdělíI s přestávkou po půlnoci.
Snímek 7: Terminál
Spolehlivě, i když se něco pokazí
- Docházka i bez internetuTerminál si zapamatuje každý záznam a odešle ho, jakmile bude znovu online.
- Zapomněli jste na záznam?Opravte čas přímo na terminálu, pokud to firma dovolí. S důvodem a úplnou historií.
- Zapomenutý odchod neunikne pozornostiBěží-li čas neobvykle dlouho, terminál se zeptá, místo aby tiše počítal dál.
Snímek 8: Terminál
Ovládání pro všechny
- Velikost písma až 200 %Jedním dotykem vlevo dole, ještě před přihlášením.
- Hlasový výstupTerminál ohlásí, co se děje.
- Více časuDvakrát nebo čtyřikrát déle, než se zobrazení vrátí zpět.
Snímek 9: Pro administrátory a HR
Kdo právě pracuje? Stačí jeden pohled.
Snímek 10: Správa
Živě vidíte, kdo je v práci
- Aktualizuje se automatickyBez obnovování stránky, celý den.
- Od kdy a jak dlouhoDnešní začátek a hodiny u každé osoby.
- Včetně nepřítomnýchDovolená a nemoc ve stejném přehledu.
Snímek 11: Správa
Měsíc je hotový dřív, než skončí
- Fond, skutečnost a saldoPružnou pracovní dobu a přesčasy počítá vivotempo samo.
- Dochvilnost hodnocená férověČasová okna pro příchod podle osoby nebo firmy, i pro směny.
- Export pro mzdy a uzávěrkaPro DATEV a Lexware. Uzavřené měsíce zůstanou, jak jsou.
Snímek 12: Na cestách i z domova
Docházka i v mobilu
- V prohlížeči, bez instalaceZačátek a přestávka v mobilu nebo na počítači.
- Všude stejná pravidlaPřestávky, časová okna pro příchod a opravy jako na terminálu.
- Vlastní konto pod kontrolouKaždý vidí své hodiny a zbývající dovolenou.
Snímek 13: Dovolená
Žádost za minutu. Schválení jedním kliknutím.
Bez papírků, bez tabulek, bez zbytečných dotazů.
Snímek 14: Dovolená
Jedna žádost, dvě data
- Dny spočítá vivotempoVíkendy a svátky podle pracoviště se nezapočítávají.
- I půldnyNa odpoledne u lékaře nebo na kratší pátek.
- Zbývající dovolená vždy na očíchKaždý vidí svůj stav, kdykoli.
Snímek 15: Dovolená
Rozhodnutí jedním kliknutím
- Okamžitě v obrazeVedoucí týmu a HR dostanou e-mail a oznámení.
- Komentář a interní poznámkaPro doplňující dotazy, aniž by to četli všichni.
- Jasná odpověďZaměstnanec se o rozhodnutí dozví ihned.
Snímek 16: Týmový kalendář
Kdo je kdy pryč?
- Tým na první pohledOsoby si zvolíte libovolně.
- Úzká místa vidíte včasJeště než se schválí další žádost.
- Svátky už v kalendářiPodle pracoviště.
Snímek 17: Konto dovolené
Zbývající dovolená, vždy správně spočítaná
Převod do nového roku při uzavření roku. Nemoc během dovolené? Dny se vrátí.
- 30 dní nároku
- 13 dní vyčerpáno
- 17 dní zbývá
Snímek 18: Hlášení nemoci
Nahlásit nemoc bez papírování
- Nahlášeno z pohovkyV portálu v mobilu, i „až do odvolání“.
- Nahrát potvrzení nebo zaškrtnout eAUPotvrzení je bezpečně uloženo u hlášení.
- HR to ví okamžitěE-mailem a oznámením.
Snímek 19: Hlášení nemoci
Diskrétně a férově
- Tým vidí jen „Nepřítomnost“Důvody zůstávají u HR a správy.
- Nemoc během dovolené se nepočítá jako dovolenáDoložené dny nemoci se připíšou zpět, podle § 9 BUrlG (německý zákon o dovolené).
- Zdravotní bonus na přáníBonus za malý počet dní nemoci, vypočtený automaticky a poměrně.
Snímek 20: Důvěra
Vaše data zůstávají v Evropě
- Servery v PařížiHostováno v EU, podle GDPR.
- Dvoufázové ověření a přístupové klíčeAplikací, kódem z e-mailu nebo přístupovým klíčem.
- Role a oprávněníZaměstnanci, vedoucí týmů, HR a administrátoři vidí jen to, co potřebují.
- Zpracovatelská smlouva onlineUzavřete ji přímo ve svém účtu.
Snímek 21: Pro každý tým
Od řemeslné dílny po velkou firmu
Němčina, angličtina, francouzština, italština, lotyština, slovinština, ukrajinština.
- 7 jazyků v portálu
- 2 000+ zaměstnanců v zátěžovém testu
- 5 způsobů přihlášení na terminálu
Snímek 22
Méně administrativy. Více času pro tým.