Downloads

Inhalt der Präsentation

1. Folie 1

   vivotempo im Überblick

   Arbeitszeit, Urlaub und Krankmeldungen. Einfach an einem Ort.

2. Folie 2: Was vivotempo erledigt

   Vier Bereiche. Ein System.

   • TerminalStempeln an der Wand, mit einem Tipp. Pausen nach Gesetz automatisch.
   • ArbeitszeitLive sehen, wer arbeitet. Monatswerte und Lohnexport fertig.
   • UrlaubBeantragt in einer Minute, genehmigt mit einem Klick.
   • KrankmeldungOhne Papier gemeldet, diskret für das Team.

3. Folie 3: Terminal

   Stempeln an der Wand. In Sekunden.

   • Ein Tipp genügtArbeitszeit starten, Pause, Feierabend: große Knöpfe, keine Menüs.
   • Jedes Tablet wird zum TerminalIm Vollbild als App, ohne Spezialgerät.
   • Ohne SchulungJede Person sieht sofort ihren Tag: Beginn, Pausen, Stunden.

4. Folie 4: Terminal

   Fünf Wege, sich anzumelden

   Jede Firma wählt, was zu ihr passt.

   • NameAus der Liste antippen
   • PIN4 bis 6 Ziffern
   • NFC-KarteKarte oder Chip vorhalten
   • QR-CodeCode in die Kamera halten
   • GesichtErkennung auf Wunsch

5. Folie 5: Terminal

   Der ganze Tag auf einen Blick

   • Beginn, Pause, StundenAlles für heute, ohne zu suchen.
   • Tagesverlauf als BalkenArbeit grün, Pause gelb.
   • Feierabend mit einem TippDanach zeigt das Terminal die Bilanz des Tages.

6. Folie 6: Terminal

   Pausen nach Gesetz. Automatisch und fair.

   • 30 Min. ab 6 Std., 45 Min. ab 9 Std.Fehlt eine Pause, zieht vivotempo die Mindestpause ab.
   • Gleitend statt pauschalNie mehr abgezogen als nötig.
   • Nachtschicht bleibt ein DienstAuch mit Pause nach Mitternacht.

7. Folie 7: Terminal

   Verlässlich, auch wenn etwas schiefgeht

   • Ohne Internet weiter stempelnDas Terminal merkt sich jede Buchung und reicht sie nach, sobald es wieder online ist.
   • Vergessen zu stempeln?Zeit direkt am Terminal korrigieren, wenn die Firma es erlaubt. Mit Grund und lückenlosem Verlauf.
   • Vergessener Feierabend fällt aufLäuft eine Zeit ungewöhnlich lange, fragt das Terminal nach, statt still weiterzuzählen.

8. Folie 8: Terminal

   Für alle bedienbar

   • Schrift bis 200 %Ein Tipp unten links, schon vor der Anmeldung.
   • SprachausgabeDas Terminal sagt an, was passiert.
   • Mehr ZeitDoppelt oder vierfach so lange, bevor die Ansicht zurückspringt.

9. Folie 9: Für Admin und HR

   Wer arbeitet gerade? Ein Blick genügt.

10. Folie 10: Verwaltung

    Live sehen, wer da ist

    • Aktualisiert sich selbstOhne Neuladen, den ganzen Tag.
    • Seit wann, wie langeBeginn und Stunden von heute je Person.
    • Abwesende gleich dabeiUrlaub und Krankheit stehen in derselben Übersicht.

11. Folie 11: Verwaltung

    Der Monat ist fertig, bevor er endet

    • Soll, Ist und SaldoGleitzeit und Überstunden rechnet vivotempo selbst.
    • Pünktlichkeit fair bewertetStartfenster je Person oder Firma, auch für Schichten.
    • Lohnexport und FestschreibungFür DATEV und Lexware. Abgeschlossene Monate bleiben, wie sie sind.

12. Folie 12: Unterwegs und im Homeoffice

    Stempeln auch am Handy

    • Im Browser, ohne InstallationStart und Pause am Handy oder am PC.
    • Dieselben Regeln überallPausen, Startfenster und Korrekturen wie am Terminal.
    • Das eigene Konto im BlickJede Person sieht ihre Stunden und ihren Resturlaub.

13. Folie 13: Urlaub

    Beantragt in einer Minute. Genehmigt mit einem Klick.

    Ohne Zettel, ohne Tabelle, ohne Nachfragen.

14. Folie 14: Urlaub

    Ein Antrag, zwei Daten

    • Die Tage zählt vivotempoWochenenden und Feiertage des Standorts zählen nicht mit.
    • Auch halbe TageFür den Nachmittag beim Arzt oder den kurzen Freitag.
    • Resturlaub immer sichtbarJede Person sieht ihren Stand, jederzeit.

15. Folie 15: Urlaub

    Entscheiden mit einem Klick

    • Sofort BescheidTeamleitung und HR bekommen eine E-Mail und eine Mitteilung.
    • Kommentar und interne NotizFür Rückfragen, ohne dass alle mitlesen.
    • Klare RückmeldungDie Person erfährt die Entscheidung sofort.

16. Folie 16: Teamkalender

    Wer ist wann weg?

    • Das Team auf einen BlickPersonen frei auswählen.
    • Engpässe früh sehenNoch bevor der nächste Antrag genehmigt wird.
    • Feiertage schon drinPassend zum Standort.

17. Folie 17: Urlaubskonto

    Resturlaub, immer richtig gerechnet

    Übertrag ins neue Jahr mit dem Jahresabschluss. Krank im Urlaub? Die Tage kommen zurück.

    • 30 Tage Anspruch
    • 13 Tage genommen
    • 17 Tage übrig

18. Folie 18: Krankmeldung

    Krank melden, ohne Papierkram

    • Vom Sofa aus gemeldetIm Portal am Handy, auch „bis auf Weiteres“.
    • AU hochladen oder eAU ankreuzenDie Bescheinigung liegt sicher bei der Meldung.
    • HR weiß sofort BescheidPer E-Mail und Mitteilung.

19. Folie 19: Krankmeldung

    Diskret und fair

    • Das Team sieht nur „Abwesend“Gründe bleiben bei HR und Verwaltung.
    • Krank im Urlaub zählt nicht als UrlaubNachgewiesene Krankheitstage werden gutgeschrieben, nach § 9 BUrlG.
    • Gesundheitsprämie auf WunschEin Bonus für wenige Fehltage, automatisch und anteilig berechnet.

20. Folie 20: Vertrauen

    Ihre Daten bleiben in Europa

    • Server in ParisGehostet in der EU, nach DSGVO.
    • Zwei-Faktor und PasskeysPer App, Code per E-Mail oder Passkey.
    • Rollen und RechteMitarbeitende, Teamleitung, HR und Admin sehen nur, was sie brauchen.
    • AVV onlineDen Vertrag zur Auftragsverarbeitung direkt im Konto abschließen.

21. Folie 21: Für jedes Team

    Vom Handwerksbetrieb bis zur großen Firma

    Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Lettisch, Slowenisch, Ukrainisch.

    • 7 Sprachen im Portal
    • 2.000+ Mitarbeitende im Lasttest
    • 5 Wege, sich am Terminal anzumelden

22. Folie 22

    Weniger Verwaltung. Mehr Zeit fürs Team.