Téléchargements

Contenu de la présentation

1. Diapositive 1

   vivotempo en un coup d’œil

   Temps de travail, congés et arrêts maladie. Simplement, en un seul endroit.

2. Diapositive 2: Ce que vivotempo prend en charge

   Quatre domaines. Un seul système.

   • TerminalPointer au mur, d’une seule pression. Pauses légales appliquées automatiquement.
   • Temps de travailVoir en direct qui travaille. Totaux mensuels et export de paie prêts.
   • CongésDemandés en une minute, approuvés en un clic.
   • Arrêt maladieDéclaré sans papier, discret vis-à-vis de l’équipe.

3. Diapositive 3: Terminal

   Pointer au mur. En quelques secondes.

   • Une pression suffitDémarrer le travail, pause, fin de journée : de grands boutons, aucun menu.
   • Chaque tablette devient un terminalEn plein écran comme une application, sans appareil spécial.
   • Sans formationChacun voit tout de suite sa journée : début, pauses, heures.

4. Diapositive 4: Terminal

   Cinq façons de s’identifier

   Chaque entreprise choisit ce qui lui convient.

   • NomLe toucher dans la liste
   • PIN4 à 6 chiffres
   • Carte NFCPrésenter une carte ou un badge
   • Code QRPrésenter le code à la caméra
   • VisageReconnaissance en option

5. Diapositive 5: Terminal

   Toute la journée d’un coup d’œil

   • Début, pause, heuresTout pour aujourd’hui, sans chercher.
   • La journée en une barreTravail en vert, pause en jaune.
   • Fin de journée en une pressionLe terminal affiche ensuite le bilan de la journée.

6. Diapositive 6: Terminal

   Pauses légales. Automatiques et équitables.

   • 30 min au-delà de 6 h, 45 min au-delà de 9 hS’il manque une pause, vivotempo déduit la pause minimale.
   • Déduction progressive, pas forfaitaireJamais plus de déduction que nécessaire.
   • Le poste de nuit reste d’un seul tenantMême avec une pause après minuit.

7. Diapositive 7: Terminal

   Fiable, même en cas d’imprévu

   • Continuer à pointer sans InternetLe terminal garde chaque pointage en mémoire et le transmet dès qu’il est de nouveau en ligne.
   • Oublié de pointer ?Corriger l’heure directement au terminal, si l’entreprise l’autorise. Avec un motif et un historique complet.
   • Une fin de journée oubliée se remarqueSi un temps dure anormalement longtemps, le terminal pose la question au lieu de continuer à compter en silence.

8. Diapositive 8: Terminal

   Utilisable par tous

   • Texte jusqu’à 200 %Une pression en bas à gauche, avant même l’identification.
   • Sortie vocaleLe terminal annonce ce qui se passe.
   • Plus de tempsDeux ou quatre fois plus longtemps avant le retour à l’écran d’accueil.

9. Diapositive 9: Pour administrateurs et RH

   Qui travaille en ce moment ? Un coup d’œil suffit.

10. Diapositive 10: Gestion

    Voir en direct qui est là

    • Mise à jour automatiqueSans recharger, toute la journée.
    • Depuis quand, combien de tempsDébut et heures du jour pour chaque personne.
    • Les absents aussiCongés et maladie figurent dans la même vue d’ensemble.

11. Diapositive 11: Gestion

    Le mois est bouclé avant sa fin

    • Cible, réel et soldevivotempo calcule lui-même l’horaire flexible et les heures supplémentaires.
    • Ponctualité évaluée équitablementFenêtre de début par personne ou par entreprise, y compris pour le travail posté.
    • Export de paie et verrouillagePour DATEV et Lexware. Les mois clôturés restent tels quels.

12. Diapositive 12: En déplacement et en télétravail

    Pointer aussi depuis le téléphone

    • Dans le navigateur, sans installationDébut et pause sur le téléphone ou le PC.
    • Les mêmes règles partoutPauses, fenêtres de début et corrections comme au terminal.
    • Son propre compte en vueChacun voit ses heures et ses congés restants.

13. Diapositive 13: Congés

    Demandé en une minute. Approuvé en un clic.

    Sans papiers volants, sans tableur, sans relances.

14. Diapositive 14: Congés

    Une demande, deux dates

    • vivotempo compte les joursLes week-ends et les jours fériés du site ne sont pas comptés.
    • Aussi des demi-journéesPour l’après-midi chez le médecin ou le vendredi écourté.
    • Congés restants toujours visiblesChacun voit son solde, à tout moment.

15. Diapositive 15: Congés

    Décider en un clic

    • Prévenus immédiatementLes responsables d’équipe et les RH reçoivent un e-mail et une notification.
    • Commentaire et note internePour les questions, sans que tout le monde le lise.
    • Réponse claireLa personne connaît la décision tout de suite.

16. Diapositive 16: Calendrier d’équipe

    Qui est absent et quand ?

    • L’équipe d’un coup d’œilChoisir librement les personnes.
    • Repérer tôt les sous-effectifsAvant même d’approuver la prochaine demande.
    • Jours fériés déjà intégrésSelon le site.

17. Diapositive 17: Compte de congés

    Congés restants, toujours bien calculés

    Report sur la nouvelle année avec la clôture annuelle. Malade pendant les congés ? Les jours sont recrédités.

    • 30 jours de droit
    • 13 jours pris
    • 17 jours restants

18. Diapositive 18: Arrêt maladie

    Se déclarer malade, sans paperasse

    • Déclaré depuis le canapéDans le portail sur le téléphone, aussi « jusqu’à nouvel ordre ».
    • Téléverser le certificat ou cocher eAULe certificat est conservé en sécurité avec la déclaration.
    • Les RH sont prévenus aussitôtPar e-mail et notification.

19. Diapositive 19: Arrêt maladie

    Discret et équitable

    • L’équipe ne voit que « Absent »Les motifs restent réservés aux RH et à l’administration.
    • Maladie en congé : jours non décomptésLes jours de maladie justifiés sont recrédités, selon le § 9 BUrlG.
    • Prime santé en optionUne prime pour peu de jours d’absence, calculée automatiquement et au prorata.

20. Diapositive 20: Confiance

    Vos données restent en Europe

    • Serveurs à ParisHébergement dans l’UE, conforme au RGPD.
    • Deux facteurs et passkeysPar application, code par e-mail ou passkey.
    • Rôles et droitsEmployés, responsables d’équipe, RH et administrateurs ne voient que ce dont ils ont besoin.
    • DPA en ligneConclure le contrat de sous-traitance directement dans le compte.

21. Diapositive 21: Pour chaque équipe

    De l’artisan à la grande entreprise

    Allemand, anglais, français, italien, letton, slovène, ukrainien.

    • 7 langues dans le portail
    • 2 000+ employés dans le test de charge
    • 5 façons de s’identifier au terminal

22. Diapositive 22

    Moins d’administratif. Plus de temps pour l’équipe.