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Presentazione
vivotempo in sintesi
Orario di lavoro, ferie e malattia. Semplicemente in un unico posto.
Cosa fa vivotempo, in 22 slide: terminale, orario di lavoro, ferie e malattia. Facile da inoltrare, anche tramite app di messaggistica.
PDF, 22 slide
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Contenuto della presentazione
Slide 1
vivotempo in sintesi
Orario di lavoro, ferie e malattia. Semplicemente in un unico posto.
Slide 2: Di cosa si occupa vivotempo
Quattro aree. Un solo sistema.
- TerminaleTimbrare a parete con un tocco. Pause di legge in automatico.
- Orario di lavoroVedere in tempo reale chi lavora. Valori mensili ed esportazione paghe pronti.
- FerieRichieste in un minuto, approvate con un clic.
- MalattiaSegnalata senza carta, discreta verso il team.
Slide 3: Terminale
Timbrare a parete. In pochi secondi.
- Basta un toccoInizio lavoro, pausa, fine lavoro: pulsanti grandi, nessun menu.
- Ogni tablet diventa un terminaleA schermo intero come app, senza dispositivi speciali.
- Senza formazioneOgnuno vede subito la propria giornata: inizio, pause, ore.
Slide 4: Terminale
Cinque modi per accedere
Ogni azienda sceglie ciò che fa per lei.
- NomeToccarlo nell’elenco
- PINDa 4 a 6 cifre
- Carta NFCAvvicinare carta o chip
- Codice QRMostrare il codice alla fotocamera
- VoltoRiconoscimento facoltativo
Slide 5: Terminale
Tutta la giornata a colpo d’occhio
- Inizio, pausa, oreTutto per oggi, senza cercare.
- La giornata in una barraLavoro in verde, pausa in giallo.
- Fine lavoro con un toccoPoi il terminale mostra il riepilogo della giornata.
Slide 6: Terminale
Pause di legge. Automatiche ed eque.
- 30 min oltre le 6 h, 45 min oltre le 9 hSe manca una pausa, vivotempo detrae la pausa minima.
- Detrazione progressiva, non forfettariaMai detratto più del necessario.
- Il turno di notte resta un unico turnoAnche con una pausa dopo la mezzanotte.
Slide 7: Terminale
Affidabile, anche quando qualcosa va storto
- Timbrare anche senza internetIl terminale memorizza ogni timbratura e la invia appena torna online.
- Dimenticato di timbrare?Correggere l’orario direttamente al terminale, se l’azienda lo consente. Con motivazione e cronologia completa.
- Una fine lavoro dimenticata salta all’occhioSe un orario dura insolitamente a lungo, il terminale pone una domanda invece di continuare a contare in silenzio.
Slide 8: Terminale
Utilizzabile da tutti
- Testo fino al 200 %Un tocco in basso a sinistra, già prima dell’accesso.
- VoceIl terminale annuncia cosa succede.
- Più tempoIl doppio o il quadruplo del tempo prima del ritorno alla schermata iniziale.
Slide 9: Per amministratori e HR
Chi sta lavorando adesso? Basta uno sguardo.
Slide 10: Gestione
Vedere in tempo reale chi c’è
- Si aggiorna da soloSenza ricaricare, tutto il giorno.
- Da quando, per quantoInizio e ore di oggi per ogni persona.
- Anche gli assentiFerie e malattia compaiono nella stessa panoramica.
Slide 11: Gestione
Il mese è pronto prima di finire
- Previsto, effettivo e saldovivotempo calcola da solo orario flessibile e straordinari.
- Puntualità valutata con equitàFinestra di inizio per persona o per azienda, anche per i turni.
- Esportazione paghe e bloccoPer DATEV e Lexware. I mesi chiusi restano come sono.
Slide 12: Fuori sede e da casa
Timbrare anche dal telefono
- Nel browser, senza installazioneInizio e pausa dal telefono o dal PC.
- Le stesse regole ovunquePause, finestre di inizio e correzioni come al terminale.
- Il proprio conto sotto controlloOgnuno vede le proprie ore e le ferie residue.
Slide 13: Ferie
Richieste in un minuto. Approvate con un clic.
Senza foglietti, senza tabelle, senza solleciti.
Slide 14: Ferie
Una richiesta, due date
- I giorni li conta vivotempoFine settimana e festività della sede non vengono conteggiati.
- Anche mezze giornatePer il pomeriggio dal medico o il venerdì corto.
- Ferie residue sempre visibiliOgnuno vede il proprio saldo, in ogni momento.
Slide 15: Ferie
Decidere con un clic
- Avvisati subitoResponsabili di team e HR ricevono un’e-mail e una notifica.
- Commento e nota internaPer le domande, senza che tutti leggano.
- Risposta chiaraLa persona conosce subito la decisione.
Slide 16: Calendario del team
Chi è assente e quando?
- Il team a colpo d’occhioPersone selezionabili liberamente.
- Vedere presto le scopertureAncora prima di approvare la prossima richiesta.
- Festività già incluseIn base alla sede.
Slide 17: Conto ferie
Ferie residue, sempre calcolate correttamente
Riporto nel nuovo anno con la chiusura annuale. Malattia durante le ferie? I giorni vengono riaccreditati.
- 30 giorni di diritto
- 13 giorni goduti
- 17 giorni residui
Slide 18: Malattia
Segnalare la malattia senza scartoffie
- Segnalata dal divanoNel portale dal telefono, anche «fino a nuovo avviso».
- Caricare il certificato o spuntare eAUIl certificato resta al sicuro insieme alla segnalazione.
- HR lo sa subitoVia e-mail e notifica.
Slide 19: Malattia
Discreto ed equo
- Il team vede solo «Assente»I motivi restano riservati a HR e amministrazione.
- La malattia in ferie non conta come ferieI giorni di malattia certificati vengono riaccreditati, secondo il § 9 BUrlG.
- Premio salute su richiestaUn bonus per pochi giorni di assenza, calcolato automaticamente e in proporzione.
Slide 20: Fiducia
I Suoi dati restano in Europa
- Server a ParigiOspitato nell’UE, secondo il GDPR.
- Due fattori e passkeyTramite app, codice via e-mail o passkey.
- Ruoli e dirittiDipendenti, responsabili di team, HR e amministratori vedono solo ciò che serve loro.
- DPA onlineConcludere il contratto per il trattamento dei dati direttamente nell’account.
Slide 21: Per ogni team
Dalla piccola impresa artigiana alla grande azienda
Tedesco, inglese, francese, italiano, lettone, sloveno, ucraino.
- 7 lingue nel portale
- 2.000+ dipendenti nel test di carico
- 5 modi per accedere al terminale
Slide 22
Meno amministrazione. Più tempo per il team.